O que é PM Canvas? Como fazer em 9 passos (Project Model)

Você com certeza já ouviu falar no Project Model Canvas (Também conhecida penas como PM Canvas). No mundo dinâmico e complexo do gerenciamento de projetos, é fundamental contar com ferramentas eficazes que facilitem a visualização e o planejamento de cada etapa.

Uma dessas ferramentas é o Project Model Canvas, um modelo inovador que combina elementos do canvas com técnicas de gerenciamento de projetos.

Neste artigo, vamos explorar o Project Model Canvas, entender o que é e como ele pode ser usado para melhorar a gestão de projetos. Vamos mergulhar nessa abordagem criativa e descobrir como ela pode impulsionar o sucesso dos seus empreendimentos.

O Que é o PM Canvas?

O PM Canvas é uma metodologia de gerenciamento de projetos que utiliza os princípios do Business Model Canvas para proporcionar uma visão abrangente e simplificada do projeto.

Ele ajuda a identificar e visualizar os principais elementos do projeto, incluindo stakeholders, objetivos, entregas, recursos e riscos.

Quais os benefícios e vantagens do Project Model Canvas

Ao adotar o PM Canvas, os gerentes de projeto e suas equipes podem desfrutar de vários benefícios. Essa abordagem proporciona clareza e alinhamento, permitindo uma comunicação mais eficaz entre os membros da equipe e os stakeholders.

Project Model Canvas apresenta diversas vantagens e benefícios para equipes e projetos, os mais importantes e notáveis são:

  1. Visualização clara
  2. Colaboração efetiva
  3. Foco nas áreas-chave
  4. Análise de riscos e oportunidades
  5. Plano de ação estruturado
  6. Comunicação eficiente
  7. Flexibilidade e adaptação

Visualização clara

O Project Model Canvas fornece uma representação visual do projeto, permitindo que todos os membros da equipe tenham uma visão compartilhada e compreensão completa do plano.

Colaboração efetiva

A ferramenta promove a colaboração entre os membros da equipe, permitindo que trabalhem juntos na criação do plano de projeto. Isso facilita a troca de ideias, a discussão e a tomada de decisões conjuntas.

Foco nas verticais do projeto

O Project Model Canvas ajuda a identificar as áreas chave (também podemos chamar de “verticais do projeto”) de um projeto, permitindo que a equipe se concentre nas partes mais importantes e relevantes. Isso evita dispersão de esforços e recursos em áreas menos prioritárias.

Análise de riscos e oportunidades

A metodologia do Project Model Canvas ajuda a identificar os riscos e oportunidades do projeto, permitindo que a equipe desenvolva estratégias para mitigar os riscos e aproveitar as oportunidades.

Plano de ação estruturado

Com o Project Model Canvas, é possível desenvolver um plano de ação claro e estruturado para cada área-chave do projeto. Isso ajuda a definir os passos a serem seguidos, responsabilidades e prazos, facilitando a execução do projeto.

Comunicação eficiente

A visualização clara e concisa do Project Model Canvas facilita a comunicação com stakeholders e partes interessadas. Todos podem compreender rapidamente o plano de projeto e seus objetivos.

Flexibilidade e adaptação

O Project Model Canvas permite que o plano de projeto seja atualizado e ajustado conforme necessário ao longo do tempo. Isso facilita a adaptação a mudanças e imprevistos que possam surgir durante a execução do projeto.

‌Como Fazer um PM Canvas?

A utilização do PM Canvas será explicada em nove passos a seguir, que fornecerão uma visão detalhada de como criar e utilizar o PM Canvas de forma eficaz para o planejamento e gerenciamento de projetos.

Passo a passo: Criação do Project Model Canvas em 9 etapas
Passo a passo ilustrado para criar o Project Model Canvas em 9 etapas: A utilização do PM Canvas será explicada em nove passos a seguir, que fornecerão uma visão detalhada de como criar e utilizar o PM Canvas de forma eficaz.

Cada passo aborda uma etapa específica do processo, desde a definição do objetivo do projeto até a revisão e atualização periódica do canvas.

  1. Definir o objetivo principal do projeto
  2. Identificar as verificais do projeto
  3. Preencher todas as sessões possíveis do canvas
  4. Analisar os riscos e as oportunidades
  5. Criar uma estratégia e um plano de ação
  6. Identificas responsabilidades e competências
  7. Definir os prazos e entregas/milestones
  8. Revisar pontualmente o PM Canvas
  9. Comunicar e informar as partes interessadas

Siga as 9 etapas desse passo-a-passo que estão detalhadas abaixo, e você terá uma compreensão abrangente e prática de como utilizar essa ferramenta visual de forma eficiente.

Passo #1 – Definir o objetivo principal do projeto

Neste passo, é fundamental definir claramente qual é o objetivo do projeto. Isso envolve identificar qual problema o projeto busca resolver, levantar e fazer a declaração do escopo do projeto, qual resultado ou impacto deseja-se alcançar e quais são as metas a serem atingidas.

Ter uma compreensão clara do objetivo do projeto é crucial para orientar todas as etapas seguintes.

Passo #2 – Identificar as verificais de atuação do projeto

Para definir o objetivo do projeto de forma clara, é importante realizar uma análise criteriosa das necessidades e expectativas dos envolvidos.

Identifique o problema ou desafio que o projeto pretende resolver e estabeleça uma declaração de objetivo concisa e mensurável.

Isso ajudará a fornecer uma direção clara para todas as etapas subsequentes e garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com o propósito do projeto.

Passo #3 – Preencher todas as sessões possíveis do canvas

Preencha cada seção do canvas com informações relevantes para o projeto. Por exemplo, na seção de recursos, liste os recursos físicos, humanos, financeiros ou tecnológicos necessários para a execução do projeto.

Na seção de atividades, descreva as principais tarefas ou ações que precisam ser realizadas.

Passo #4 – Analisar os riscos e as oportunidades

A análise de riscos e oportunidades é essencial para antecipar possíveis desafios e aproveitar as vantagens do projeto.

Identifique os riscos potenciais em cada área-chave ou verticais, e desenvolva estratégias de mitigação para minimizar seu impacto. Ao mesmo tempo, identifique as oportunidades que podem ser exploradas em cada área e crie planos para aproveitá-las.

Essa análise permite que a equipe esteja preparada para enfrentar obstáculos e maximize as oportunidades ao longo do projeto.

Passo #5 – Criar uma estratégia e um plano de ação

Com base na análise de riscos e oportunidades, desenvolva estratégias de ação claras e direcionadas para cada verticais do projeto.

Defina os passos específicos que devem ser seguidos para alcançar os resultados desejados. Por exemplo, se houver um risco identificado na área de recursos, a estratégia de ação pode envolver a busca de fontes alternativas de financiamento ou a busca de parcerias estratégicas.

As estratégias de ação devem ser realistas, alinhadas com o objetivo do projeto e adaptadas às necessidades específicas de cada área.

Passo #6 – Identificar as responsabilidades e competências

Defina claramente as responsabilidades de cada membro da equipe em relação a cada área-chave do projeto. Isso envolve atribuir tarefas e papéis específicos a cada pessoa, garantindo que todos tenham uma compreensão clara do que é esperado deles.

Estabelecer responsabilidades ajuda a promover a colaboração e a garantir que todas as áreas do projeto sejam adequadamente atendidas.

Passo #7 – Definir os prazos e entregas/milestones

Definir prazos e marcos é fundamental para acompanhar o progresso do projeto e garantir que as atividades sejam concluídas dentro do cronograma estabelecido.

Estabeleça prazos realistas para cada etapa importante do projeto e para a conclusão do projeto como um todo. Procure definir marcos intermediários para avaliar o progresso e realizar revisões periódicas, isso permite uma gestão mais eficiente do tempo e ajuda a manter o projeto no caminho certo.

Passo #8 – Revisar pontualmente o PM Canvas

A revisão e atualização regular do Project Model Canvas são essenciais para manter o plano atualizado e adaptado às mudanças do projeto.

À medida que novas informações surgem ou as circunstâncias mudam, faça ajustes no canvas para refletir a realidade atual. Ao realizar revisões regulares, o gerente de projetos garante que o plano esteja sendo seguido e ajuste-o conforme necessário para melhorar o desempenho e a eficácia do projeto.

Passo #9 – Comunicar e informar as partes interessadas

Compartilhe o Project Model Canvas com a equipe e outras partes interessadas relevantes. Utilize-o como uma ferramenta de comunicação eficaz para garantir que todos tenham uma compreensão clara do plano e dos objetivos do projeto.

Compartilhe atualizações regulares do canvas, envolva a equipe em discussões sobre o projeto e esteja aberto a sugestões e feedback. A comunicação clara e aberta é fundamental para o sucesso do projeto.

Project Model Canvas Online

Existem várias plataformas gratuitas online disponíveis para fazer o PM Canvas de forma conveniente e acessível. Essas plataformas oferecem recursos interativos e colaborativos, permitindo criar, editar e compartilhar o PM Canvas de maneira eficiente. Algumas das plataformas populares incluem o Miro, o Canvanizer e o Milanote.

Miro: Plataforma de Colaboração Visual

O Miro é uma plataforma versátil que permite criar e colaborar em PM Canvas de maneira intuitiva. Com uma ampla gama de recursos, como quadros colaborativos, ferramentas de desenho e opções de compartilhamento, o Miro torna a criação e a utilização do PM Canvas uma experiência fluida e envolvente.

Imagem da ferramenta online Project Model Canvas Miro
A ferramenta online Project Model Canvas Miro que ajuda a criar uma visão geral clara do projeto e melhorar a colaboração da equipe de projeto e de todas as partes interessadas.

Prós:

  • Interface intuitiva e recursos de colaboração em tempo real.
  • Opções avançadas de compartilhamento e integração com outras ferramentas.
  • Amplas funcionalidades, como quadros colaborativos e ferramentas de desenho.

Contras:

  • A versão gratuita possui limitações em relação aos recursos oferecidos.
  • Alguns recursos avançados podem exigir assinatura paga.
  • Curva de aprendizado inicial para aproveitar ao máximo todos os recursos disponíveis.
  • Site oficial: Miro
  • Data de lançamento: 2011

A ferramenta Miro oferece ainda integrações com outras ferramentas de produtividade, facilitando a sincronização e o compartilhamento de informações com outros aplicativos.

Essas plataformas gratuitas online fornecem opções flexíveis e acessíveis para criar e utilizar o PM Canvas, facilitando a colaboração e o gerenciamento de projetos de forma eficiente e visualmente atraente.

Canvanizer: Brainstorm better concepts. Together with your team

A aplicação web Canvanizer é outra opção popular que oferece um ambiente simples e eficaz para a criação do PM Canvas, o slogan do aplicativo é realmente inspirador: “Brainstorm better concepts. Together with your team”.

Ferramenta online Project Model Canvas Canvanizer
O aplicativo online Project Model Canvas Canvanizer que ajuda a criar um modelo de negócio visual para sua empresa ou projeto.

Prós:

  • Interface simples e fácil de usar.
  • Permite preencher e editar o canvas de forma rápida e eficiente.
  • Opções de compartilhamento e exportação do canvas.

Contras:

  • Recursos limitados em comparação com outras plataformas.
  • Menos opções de personalização e visualização.
  • A interface pode parecer um pouco básica para alguns usuários.
  • Site oficial: Canvanizer
  • Data de lançamento: 2010

Com sua interface amigável, permite preencher as diferentes seções do canvas com facilidade e realizar edições em tempo real.

O Canvanizer oferece recursos de compartilhamento e exportação, permitindo compartilhar o PM Canvas com a equipe e outras partes interessadas de forma conveniente.

Milanote: Get organized. Stay creative.

O Milanote é uma plataforma visual que permite criar e organizar o PM Canvas de maneira visualmente atraente. Com recursos de arrastar e soltar, é fácil adicionar notas, imagens, links e outros elementos ao canvas.

Ferramenta online Project Model Canvas Milanote
A ferramenta online Project Model Canvas Milanote que ajuda a organizar ideias e projetos em quadros visuais.

Prós:

  • Interface visualmente atraente e intuitiva.
  • Recursos avançados de organização e personalização do canvas.
  • Opções de colaboração e compartilhamento em tempo real.

Contras:

  • A versão gratuita possui um limite no número de quadros e uploads de arquivos.
  • Alguns recursos mais avançados são exclusivos para a assinatura paga.
  • Pode levar algum tempo para se familiarizar com todas as funcionalidades disponíveis.
  • Site oficial: Milanote
  • Data de lançamento: 2016

É ainda oferecido pelo Milanote  opções de colaboração em tempo real, facilitando a participação da equipe na criação e utilização do PM Canvas.

Modelo de PM Canvas com exemplos

Para ilustrar a aplicação prática do PM Canvas, vamos apresentar alguns exemplos. Imagine um projeto de desenvolvimento de um novo produto. O PM Canvas poderia ajudar a identificar os principais stakeholders, como clientes e fornecedores, as entregas esperadas, como o lançamento do produto e as etapas necessárias para alcançar esse objetivo.

Saiba mais sobre Gerenciamento de Projetos

Francilvio Roberto Alff

Olá! Eu sou Francilvio Alff, mas você pode me chamar de Chico Alff. Vou fazer o m3u jabá rapidinho, eu prometo! :D Minha formação acadêmica é diversificada, com raízes em Engenharia de Software e Análise e Desenvolvimento de Sistemas para a Internet. Também mergulhei na História e na Língua Italiana em minha jornada acadêmica, embora essa aventura ainda não tenha sido concluída. Meu primeiro contato profissional e real com o incrível mundo dos sistemas foi em 2007, enquanto fazia a minha primeira graduação na Itália. Trabalhei na implantação da solução Orange Salsa para a gestão dos "informatori scientifici del farmaco" na colossal multinacional farmacêutica GlaxoSmithKline (GSK). Com o passar dos anos, me vi cada vez mais envolvido pela tecnologia, e ao longo dessas quase duas décadas, me especializei em Engenharia de Software, mais precisamente nas disciplinas de Análise de Requisitos, Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos. Nesse percurso, trabalhei em projetos desafiadores para a administração pública, soluções de ERP para o varejo e indústria, inteligência artificial aplicada em soluções IOT e linguagem neural.. Em 2011 fundei juntamente com um velho amigo e tutor o site https://AnalisedeRequisitos.com.br que mantenho até hoje como uma prova viva do meu comprometimento com a engenharia de software. Minha determinação e meu desejo constante de aprender continuam me impulsionando em direção ao futuro, onde pretendo continuar unindo minha paixão pela tecnologia com meu amor pela aprendizagem e minha curiosidade insaciável. Junte-se a mim nessa jornada!

Artigos relacionados

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Apoie nosso projeto com R$ 5,00 e faça a diferença!


Sua contribuição é opcional 💔, mas a ameaça é real. Investimos horas do nosso dia para criar materiais de  qualidade.


PATROCINAR O SITE COM R$ 5,00

Sua contribuição, por menor que seja, é essencial para que possamos continuar oferecendo conteúdo de qualidade, downloads de livros, cursos, templates, tudo isso gratuitamente para você e toda a comunidade, e sem anúncios chatos!

Isso vai fechar em 0 segundos

Apoie nosso projeto com R$ 10,00 e faça a diferença!


Sua contribuição é opcional 💔, mas a ameaça é real. Investimos horas do nosso dia para criar materiais de  qualidade.


PATROCINAR O SITE COM R$ 10,00

Sua contribuição de R$10,00 faz toda a diferença, ela é essencial para que possamos continuar oferecendo conteúdo de qualidade, downloads de livros, cursos, templates, tudo isso gratuitamente para você e toda a comunidade, e sem anúncios chatos!

Isso vai fechar em 0 segundos

Apoie nosso projeto com R$ 20,00 e seja um grande apoiador!


Ao contribuir com R$ 20,00, você se torna um grande apoiador do nosso projeto e recebe todos os benefícios dos planos anteriores.


PATROCINAR O SITE COM R$ 20,00

Acesso vitalício a todo o conteúdo premium

  • E-books e cursos online com desconto vitalício.
  • Fórum privado para troca de ideias e experiências.
  • Tenha sua dúvida respondida por um especialista em até 24hs.
  • Acesso a uma sessão de consultoria online exclusiva.

Isso vai fechar em 0 segundos

Caro usuário, desde 2011 disponibilizamos acesso a conteúdos excepcionais, tudo isso sem anúncios irritantes.  Sua contribuição é essencial para que possamos continuar oferecendo conteúdo de qualidade e gratuito.🚀

AJUDE O SITE PATROCINANDO COM UMA DOAÇÃO DE QUALQUER OUTRO VALOR

PATROCINE O SITE COM UM PIX DE QUALQUER VALOR! Chaves PIX 🔑
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]

Sua contribuição é opcional 💔, mas a ameaça é real. Investimos horas do nosso dia para criar materiais de qualidade. Você pode ajudar a salvar o site com um PIX de R$2,00, R$5,00, R$10,00 ou de qualquer outro valor!

Isso vai fechar em 0 segundos