
Você com certeza já ouviu falar no Project Model Canvas (Também conhecida penas como PM Canvas). No mundo dinâmico e complexo do gerenciamento de projetos, é fundamental contar com ferramentas eficazes que facilitem a visualização e o planejamento de cada etapa.
Uma dessas ferramentas é o Project Model Canvas, um modelo inovador que combina elementos do canvas com técnicas de gerenciamento de projetos.
Neste artigo, vamos explorar o Project Model Canvas, entender o que é e como ele pode ser usado para melhorar a gestão de projetos. Vamos mergulhar nessa abordagem criativa e descobrir como ela pode impulsionar o sucesso dos seus empreendimentos.
Você vai ler nesse artigo:
O Que é o PM Canvas?
O PM Canvas é uma metodologia de gerenciamento de projetos que utiliza os princípios do Business Model Canvas para proporcionar uma visão abrangente e simplificada do projeto.
Ele ajuda a identificar e visualizar os principais elementos do projeto, incluindo stakeholders, objetivos, entregas, recursos e riscos.
Quais os benefícios e vantagens do Project Model Canvas
Ao adotar o PM Canvas, os gerentes de projeto e suas equipes podem desfrutar de vários benefícios. Essa abordagem proporciona clareza e alinhamento, permitindo uma comunicação mais eficaz entre os membros da equipe e os stakeholders.
Project Model Canvas apresenta diversas vantagens e benefícios para equipes e projetos, os mais importantes e notáveis são:
- Visualização clara
- Colaboração efetiva
- Foco nas áreas-chave
- Análise de riscos e oportunidades
- Plano de ação estruturado
- Comunicação eficiente
- Flexibilidade e adaptação
Visualização clara
O Project Model Canvas fornece uma representação visual do projeto, permitindo que todos os membros da equipe tenham uma visão compartilhada e compreensão completa do plano.
Colaboração efetiva
A ferramenta promove a colaboração entre os membros da equipe, permitindo que trabalhem juntos na criação do plano de projeto. Isso facilita a troca de ideias, a discussão e a tomada de decisões conjuntas.
Foco nas verticais do projeto
O Project Model Canvas ajuda a identificar as áreas chave (também podemos chamar de “verticais do projeto”) de um projeto, permitindo que a equipe se concentre nas partes mais importantes e relevantes. Isso evita dispersão de esforços e recursos em áreas menos prioritárias.
Análise de riscos e oportunidades
A metodologia do Project Model Canvas ajuda a identificar os riscos e oportunidades do projeto, permitindo que a equipe desenvolva estratégias para mitigar os riscos e aproveitar as oportunidades.
Plano de ação estruturado
Com o Project Model Canvas, é possível desenvolver um plano de ação claro e estruturado para cada área-chave do projeto. Isso ajuda a definir os passos a serem seguidos, responsabilidades e prazos, facilitando a execução do projeto.
Comunicação eficiente
A visualização clara e concisa do Project Model Canvas facilita a comunicação com stakeholders e partes interessadas. Todos podem compreender rapidamente o plano de projeto e seus objetivos.
Flexibilidade e adaptação
O Project Model Canvas permite que o plano de projeto seja atualizado e ajustado conforme necessário ao longo do tempo. Isso facilita a adaptação a mudanças e imprevistos que possam surgir durante a execução do projeto.
Como Fazer um PM Canvas?
A utilização do PM Canvas será explicada em nove passos a seguir, que fornecerão uma visão detalhada de como criar e utilizar o PM Canvas de forma eficaz para o planejamento e gerenciamento de projetos.

Cada passo aborda uma etapa específica do processo, desde a definição do objetivo do projeto até a revisão e atualização periódica do canvas.
- Definir o objetivo principal do projeto
- Identificar as verificais do projeto
- Preencher todas as sessões possíveis do canvas
- Analisar os riscos e as oportunidades
- Criar uma estratégia e um plano de ação
- Identificas responsabilidades e competências
- Definir os prazos e entregas/milestones
- Revisar pontualmente o PM Canvas
- Comunicar e informar as partes interessadas
Siga as 9 etapas desse passo-a-passo que estão detalhadas abaixo, e você terá uma compreensão abrangente e prática de como utilizar essa ferramenta visual de forma eficiente.
Passo #1 – Definir o objetivo principal do projeto
Neste passo, é fundamental definir claramente qual é o objetivo do projeto. Isso envolve identificar qual problema o projeto busca resolver, levantar e fazer a declaração do escopo do projeto, qual resultado ou impacto deseja-se alcançar e quais são as metas a serem atingidas.
Ter uma compreensão clara do objetivo do projeto é crucial para orientar todas as etapas seguintes.
Passo #2 – Identificar as verificais de atuação do projeto
Para definir o objetivo do projeto de forma clara, é importante realizar uma análise criteriosa das necessidades e expectativas dos envolvidos.
Identifique o problema ou desafio que o projeto pretende resolver e estabeleça uma declaração de objetivo concisa e mensurável.
Isso ajudará a fornecer uma direção clara para todas as etapas subsequentes e garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com o propósito do projeto.
Passo #3 – Preencher todas as sessões possíveis do canvas
Preencha cada seção do canvas com informações relevantes para o projeto. Por exemplo, na seção de recursos, liste os recursos físicos, humanos, financeiros ou tecnológicos necessários para a execução do projeto.
Na seção de atividades, descreva as principais tarefas ou ações que precisam ser realizadas.
Passo #4 – Analisar os riscos e as oportunidades
A análise de riscos e oportunidades é essencial para antecipar possíveis desafios e aproveitar as vantagens do projeto.
Identifique os riscos potenciais em cada área-chave ou verticais, e desenvolva estratégias de mitigação para minimizar seu impacto. Ao mesmo tempo, identifique as oportunidades que podem ser exploradas em cada área e crie planos para aproveitá-las.
Essa análise permite que a equipe esteja preparada para enfrentar obstáculos e maximize as oportunidades ao longo do projeto.
Passo #5 – Criar uma estratégia e um plano de ação
Com base na análise de riscos e oportunidades, desenvolva estratégias de ação claras e direcionadas para cada verticais do projeto.
Defina os passos específicos que devem ser seguidos para alcançar os resultados desejados. Por exemplo, se houver um risco identificado na área de recursos, a estratégia de ação pode envolver a busca de fontes alternativas de financiamento ou a busca de parcerias estratégicas.
As estratégias de ação devem ser realistas, alinhadas com o objetivo do projeto e adaptadas às necessidades específicas de cada área.
Passo #6 – Identificar as responsabilidades e competências
Defina claramente as responsabilidades de cada membro da equipe em relação a cada área-chave do projeto. Isso envolve atribuir tarefas e papéis específicos a cada pessoa, garantindo que todos tenham uma compreensão clara do que é esperado deles.
Estabelecer responsabilidades ajuda a promover a colaboração e a garantir que todas as áreas do projeto sejam adequadamente atendidas.
Passo #7 – Definir os prazos e entregas/milestones
Definir prazos e marcos é fundamental para acompanhar o progresso do projeto e garantir que as atividades sejam concluídas dentro do cronograma estabelecido.
Estabeleça prazos realistas para cada etapa importante do projeto e para a conclusão do projeto como um todo. Procure definir marcos intermediários para avaliar o progresso e realizar revisões periódicas, isso permite uma gestão mais eficiente do tempo e ajuda a manter o projeto no caminho certo.
Passo #8 – Revisar pontualmente o PM Canvas
A revisão e atualização regular do Project Model Canvas são essenciais para manter o plano atualizado e adaptado às mudanças do projeto.
À medida que novas informações surgem ou as circunstâncias mudam, faça ajustes no canvas para refletir a realidade atual. Ao realizar revisões regulares, o gerente de projetos garante que o plano esteja sendo seguido e ajuste-o conforme necessário para melhorar o desempenho e a eficácia do projeto.
Passo #9 – Comunicar e informar as partes interessadas
Compartilhe o Project Model Canvas com a equipe e outras partes interessadas relevantes. Utilize-o como uma ferramenta de comunicação eficaz para garantir que todos tenham uma compreensão clara do plano e dos objetivos do projeto.
Compartilhe atualizações regulares do canvas, envolva a equipe em discussões sobre o projeto e esteja aberto a sugestões e feedback. A comunicação clara e aberta é fundamental para o sucesso do projeto.
Project Model Canvas Online
Existem várias plataformas gratuitas online disponíveis para fazer o PM Canvas de forma conveniente e acessível. Essas plataformas oferecem recursos interativos e colaborativos, permitindo criar, editar e compartilhar o PM Canvas de maneira eficiente. Algumas das plataformas populares incluem o Miro, o Canvanizer e o Milanote.
Miro: Plataforma de Colaboração Visual
O Miro é uma plataforma versátil que permite criar e colaborar em PM Canvas de maneira intuitiva. Com uma ampla gama de recursos, como quadros colaborativos, ferramentas de desenho e opções de compartilhamento, o Miro torna a criação e a utilização do PM Canvas uma experiência fluida e envolvente.

Prós:
- Interface intuitiva e recursos de colaboração em tempo real.
- Opções avançadas de compartilhamento e integração com outras ferramentas.
- Amplas funcionalidades, como quadros colaborativos e ferramentas de desenho.
Contras:
- A versão gratuita possui limitações em relação aos recursos oferecidos.
- Alguns recursos avançados podem exigir assinatura paga.
- Curva de aprendizado inicial para aproveitar ao máximo todos os recursos disponíveis.
- Site oficial: Miro
- Data de lançamento: 2011
A ferramenta Miro oferece ainda integrações com outras ferramentas de produtividade, facilitando a sincronização e o compartilhamento de informações com outros aplicativos.
Essas plataformas gratuitas online fornecem opções flexíveis e acessíveis para criar e utilizar o PM Canvas, facilitando a colaboração e o gerenciamento de projetos de forma eficiente e visualmente atraente.
Canvanizer: Brainstorm better concepts. Together with your team
A aplicação web Canvanizer é outra opção popular que oferece um ambiente simples e eficaz para a criação do PM Canvas, o slogan do aplicativo é realmente inspirador: “Brainstorm better concepts. Together with your team”.

Prós:
- Interface simples e fácil de usar.
- Permite preencher e editar o canvas de forma rápida e eficiente.
- Opções de compartilhamento e exportação do canvas.
Contras:
- Recursos limitados em comparação com outras plataformas.
- Menos opções de personalização e visualização.
- A interface pode parecer um pouco básica para alguns usuários.
- Site oficial: Canvanizer
- Data de lançamento: 2010
Com sua interface amigável, permite preencher as diferentes seções do canvas com facilidade e realizar edições em tempo real.
O Canvanizer oferece recursos de compartilhamento e exportação, permitindo compartilhar o PM Canvas com a equipe e outras partes interessadas de forma conveniente.
Milanote: Get organized. Stay creative.
O Milanote é uma plataforma visual que permite criar e organizar o PM Canvas de maneira visualmente atraente. Com recursos de arrastar e soltar, é fácil adicionar notas, imagens, links e outros elementos ao canvas.

Prós:
- Interface visualmente atraente e intuitiva.
- Recursos avançados de organização e personalização do canvas.
- Opções de colaboração e compartilhamento em tempo real.
Contras:
- A versão gratuita possui um limite no número de quadros e uploads de arquivos.
- Alguns recursos mais avançados são exclusivos para a assinatura paga.
- Pode levar algum tempo para se familiarizar com todas as funcionalidades disponíveis.
- Site oficial: Milanote
- Data de lançamento: 2016
É ainda oferecido pelo Milanote opções de colaboração em tempo real, facilitando a participação da equipe na criação e utilização do PM Canvas.
Modelo de PM Canvas com exemplos
Para ilustrar a aplicação prática do PM Canvas, vamos apresentar alguns exemplos. Imagine um projeto de desenvolvimento de um novo produto. O PM Canvas poderia ajudar a identificar os principais stakeholders, como clientes e fornecedores, as entregas esperadas, como o lançamento do produto e as etapas necessárias para alcançar esse objetivo.
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