Entenda o que é a declaração de escopo do projeto, aprenda a criar o documento de declaração corretamente e baixe o modelo de exemplo pronto.
O que é Declaração de Escopo do Projeto?
A declaração de escopo do projeto é um artefato documental do gerenciamento de escopo de extrema importância para o sucesso de um projeto. Este documento tem como objetivo principal assegura que um projeto inclua todas as informações e requisitos para sua execução sem problemas.
A declaração de escopo do projeto é um requisito obrigatório para o início do projeto, sendo que ela deverá ser apresentada aos clientes, stakeholders e patrocinadores no kick off do projeto.
Entradas para a definição de escopo
A definição do escopo do projeto necessita de quatro artefatos de entrada, com eles é possível garantir todas as informações mandatórias para o correto gerenciamento do projeto.
Plano de gerenciamento de escopo
O plano de gerenciamento de escopo é o artefato que documenta o método em que o projeto será gerenciamento. Vale sempre lembrar que “plano de gerenciamento de escopo” e a “declaração de escopo do projeto” são dois documentos diferentes.
Termo de abertura do projeto
Este documento apresenta uma visão macro, ou seja, de alto nível sobre o projeto, produto ou serviço objeto do projeto. Leia este artigo para entender melhor o que é o termo de abertura do projeto, como fazer e baixar o modelo exemplo.
Documentação de requisitos
Este artefato é de importância inquestionável. É no documento de especificação de requisitos que todos os requisitos individuais do projeto (produto ou serviço) são detalhados.
Com essa documentação será possível verificar e garantir que os objetivos e requisitos desejados possam ser identificados e atendidos pelo projeto.
Ativos organizacionais
Os ativos de processos organizacionais são todas as rotinas, planos, políticas processos, bases de conhecimento e procedimentos legados ou não.
Saídas da definição de escopo
Este processo, através artefatos de entrada já apresentados, resulta em uma única saída, a declaração de escopo do projeto. É esse documento que documenta de forma unificada e integrada o escopo total de um projeto, seja ele de desenvolvimento de software, construção de um edifício, pesquisa científica, ou qualquer outro.
Como fazer a declaração de escopo do projeto
Neste documento deverão ser descritas de forma detalhada todas as entregas planejadas, as premissas do projeto (veja o artigo sobre o termo de abertura do projeto) e restrições do projeto.
A correta compilação da declaração de escopo do projeto garante ao gerente de projeto um maior controle e segurança durante o gerenciamento.
Estrutura da declaração de escopo
A declaração de escopo deve conter uma série de informações sobre o projeto que são fundamentar para o seu gerenciamento eficaz.
O modelo de declaração de escopo do projeto elaborado pelo portal Análise de Requisitos é composto por dez tópicos.
Histórico de revisões
Neste tópico devem ser realizada o controle de revisões do documento. A tabela deve ser preenchida informado data, versão, descrição e o responsável por cada alteração.
Objetivos do documento
Este documento detalha e formaliza o escopo de um projeto, em todas as suas dimensões. Deverão ser documentadas neste documento as principais entregas e a forma como o trabalho será desenvolvido.
Justificativa do projeto
Documente neste item, de forma clara e objetiva qual o estado/cenário do ambiente tangente ao projeto proposto, elencando aspectos e características atuais. Apresente a justificativa/motivação existentes e problemas relacionados ao ambiente atual.
Critérios de aceitação
Descreva os benefícios esperados detalhando de forma clara os objetivos e critérios de sucesso para o projeto.
Escopo do produto ou serviço
Descreva de forma ampla os requisitos, características ou funções esperadas pelo produto ou serviço alvo do projeto.
Limites do escopo
Documente os limites do escopo do projeto descrevendo itens, características, situações e funções que são já conhecidamente excluídas do escopo do projeto. O objetivo deste item é “blindar” o escopo do projeto, prevenindo o refluxo por demandas não previstas.
Restrições
Liste todas as restrições conhecidas para o projeto que possam incidir sobre a capacidade de trabalho da equipe de execução ou sobre o ambiente alvo do projeto.
Premissas
Informe as premissas do projeto e do produto.
Estrutura analítica do projeto
Desenvolva a estrutura analítica do projeto de forma descritiva ou gráfica. Este artefato é de extrema importância para o entendimento do escopo e dos limites do projeto.
Aceite do documento
Todos os envolvidos diretamente ou de forma secundária, que encontram-se listados abaixo, ao assinarem este documento declaram o entendimento de todos os itens do escopo do projeto descritos no documento.
Exemplo de declaração de escopo
Abaixo disponibilizamos um modelo de declaração de escopo de projeto em 4 formatos. Você pode utilizar este exemplo para estudar ou para usar no gerenciamento de seu projeto.
Lembre sempre que este artefato pode e deve ser adaptado à realidade de cada projeto ou organização.
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