EAP: O que é a estrutura analítica do projeto
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O termo EAP é comum no mundo do gerenciamento de projetos, ela é um acrônimo (abreviação) de estrutura analítica do projeto.
Resposta Rápida
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma técnica de gerenciamento que decompõe projetos complexos em componentes menores e hierarquizados. Ela organiza entregas, fases ou subprojetos, facilitando planejamento, controle e execução. Aplicável a diversos setores, a EAP pode ser representada graficamente ou descritivamente. Seu sucesso depende de objetivos claros e da utilização de um dicionário EAP para detalhar prazos, responsabilidades e dependências. A decomposição deve seguir critérios operacionais como a regra dos 8/80 horas por item.
O que é EAP (estrutura analítica do projeto)
A pergunta é simples: o que é uma EAP? EAP é em uma técnica (que pode possuir um ou mais artefatos documentais) utilizada no gerenciamento projetos.
Seu funcionamento consiste basicamente em dividir o escopo geral de um projeto em itens menores e de baixa complexidade, possibilitando assim que seu gerenciamento e controle se torne mais fácil.
Características de uma EAP
Quais são as regras e técnicas para criar uma EAP de forma correta e que reflita a visão geral do projeto? Preparamos um roteiro objetivo para explicar de forma simples os segredos de como criar uma EAP eficiente de forma simples e rápida (estrutura analítica de projeto).
Para garantir o sucesso do desenvolvimento de um projeto, é necessário analisar de forma detalhada cada uma das suas fases, etapas ou interações. Projetos complexos normalmente preveem numerosas atividades, o que faz com que o planejamento seja indispensável para sua execução.
[quote style=”default” cite=”Wikipedia.org” url=”https://pt.wikipedia.org/wiki/Estrutura_anal%C3%ADtica_do_projeto”]“A Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.”[/quote]Com o objetivo de auxiliar no gerenciamento e controle de todas as atividades envolvidas em um projeto temos à disposição o artefato EAP (estrutura analítica do projeto), em inglês WBS.
Infográfico sobre a estrutura analítica do projeto
Para ajudar no entendimento total dos principais itens e características de uma estrutura analítica do projeto, elaboramos este infográfico.
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Infográfico: principais características de uma estrutura analítica do projeto – EAP – WBS. Como o uso de uma EAP pode salvar seu projeto de desenvolvimento.
A organização visual de uma WBS segue a lógica padrão de relacionamento de hierarquia, onde determinado tópico de atividade pode derivar outro item secundário, e este mesmo outro item.
Os níveis de hierarquia da estrutura analítica do projeto não são determinados, sendo sua profundidade variável conforme a necessidade específica no escopo de cada projeto.
A metodologia motriz por trás desta técnica é a ideia de “decomposição estrutural do projeto”. Veja uma EAP como uma visão geral do projeto, porém detalhada ao nível de cada marco, interação ou atividade imprescindível para a obtenção do escopo do projeto.
O uso deste documento não se restringe somente à projetos de desenvolvimento de software. É comum utilizar este recurso em diversos segmentos, como:
- Projetos de construção civil;
- Projetos de gerenciamento de eventos;
- Projetos de linhas de produção;
- Projetos de produção de conteúdo;
- ETC;
A EAP fornece grande auxílio para o gerente de projetos – project manager responsável, dando melhores condições para a análise das dimensões, complexidades e impactos de cada uma das etapas.
Não ignore a importância do dicionário EAP
O dicionário EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre cada um dos itens planejados, suas entregas, atividades secundárias e cronograma.
Uma EAP construída de forma correta é capaz de fornecer ao gerente de projetos uma visão completa do projeto com detalhes cruciais de cada uma das entregas.
Identifique claramente quais são os objetivos do projeto
A identificação clada dos objetivos principais de um projeto e de suas principais entregas garante que o detalhamento de uma EAP seja possível. Se os objetivos do projeto não forem claros, a EAP sera falha.
Como fazer uma EAP
Quando um projeto, seja ele de software ou não, prevê a utilização ou consumo de um serviço interno ou externo, é recomendado, tratar cada um desses serviços como uma entrega individual do projeto.
Antes de iniciar a criação de uma WBS, é necessário que o gerente de projetos tenha clareza quanto ao escopo do projeto e ao objetivo principal que deve ser alcançado.
É possível representar um modelo de Estrutura Analítica do Projeto, EAP de duas formas:
- Mapa EAP: representação gráfica em forma de árvore de hierarquia;
- Descritiva: de forma textual e organizada por numeração e sub-numeração;
Para entender como estruturar sua própria EAP de forma correta, recomendamos a leitura do artigo “Como representar uma EAP de forma gráfica e descritiva” m. Nesse artigo detalhamos cada um dos critérios e informações essenciais para uma boa estrutura analítica do projeto.
Conheça e aprenda mais sobre o processo de gerenciamento de projetos e análise de requisitos de software. Recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
- 7 aplicativos de gerenciamento de projetos grátis
- Curso de Projetos de Sistemas de TI, com certificado
- O que faz um Gerente de Projetos?
- Termo de abertura de projeto (modelo exemplo)
- Termo de entrega do projeto
Perguntas Frequentes
O que é uma EAP no gerenciamento de projetos?
EAP é uma técnica utilizada para dividir o escopo geral de um projeto em itens menores e de baixa complexidade, facilitando seu gerenciamento e controle.
Quais são as características principais de uma EAP?
Uma EAP é hierárquica, orientada a entregas e pode ser representada graficamente ou descritivamente. Sua profundidade varia conforme a necessidade do projeto.
Como a EAP auxilia no gerenciamento de projetos?
A EAP fornece uma visão detalhada das atividades, marcos e entregas do projeto, facilitando o planejamento, controle e execução de atividades complexas.
Quais são os tipos de representação da EAP?
A EAP pode ser representada como um mapa gráfico em forma de árvore hierárquica ou como uma descrição textual organizada por numeração e sub-numeração.
O que é um dicionário EAP e qual sua importância?
O dicionário EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre cada item da EAP, incluindo entregas, atividades secundárias e cronograma. Ele é essencial para garantir uma visão completa do projeto.
Em quais setores a EAP pode ser aplicada?
A EAP pode ser aplicada em diversos segmentos, como projetos de desenvolvimento de software, construção civil, gerenciamento de eventos, linhas de produção e produção de conteúdo.
