O documento “Status Report” é um relatório que fornece uma visão geral do andamento de um projeto em um determinado período de avaliação. Ele é estruturado de forma a apresentar informações essenciais para o acompanhamento e controle do projeto.
- Documento de Status Report O que é?
Documento de Status Report: O que é?
O documento de Status Report, também chamado de Relatório de Status do Projeto é um documento que oferece uma síntese do progresso do projeto em um intervalo específico, estruturado para fornecer claras e úteis para monitoramento e controle do projeto.
O Status Report é essencial para compartilhar informações sobre o projeto, reduzindo a necessidade de reuniões de atualização. O documento deve ser focado nas informações, com seções separadas para cada área do projeto e um resumo geral para uma visão completa.
O registro de informações no Status Report não apenas mantém todos atualizados sobre o progresso e problemas do projeto, mas também cria um histórico da evolução da entrega.
Isso ajuda a equipe a lidar com imprevistos e mudanças, facilitando a continuidade do trabalho mesmo com ausências temporárias.
Status Report no PMBOK
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) define o documento de status report como uma ferramenta essencial de comunicação e monitoramento em projetos, já que relata regularmente o andamento do projeto, prazos, custos, escopo, qualidade e riscos.
O Status Report é abordado de forma muito detalhada no Guia PMBOK, sendo considerada indispensável para o Gerenciamento de projetos. O status report é fundamental para manter todas as partes interessadas informadas, identificar desvios em relação ao planejado e tomar ações corretivas quando necessário.
A transparência e a comunicação do status report permite a tomada de decisão embasada e a garantia de que o projeto esteja alinhado com seus objetivos e metas.
Modelo de Status Report
É crucial que as informações no Status Report sejam claras e objetivas para atualizar a equipe e os stakeholders de forma transparente. Mesmo ao documentar desafios, é importante mencionar as ações em andamento para resolvê-los.
