O Sprint Planning, também conhecido como Planejamento do Sprint, é uma das principais cerimônias da metodologia Scrum. Trata-se de uma reunião que ocorre obrigatoriamente antes no início de cada sprint, já que é ela quem definirá o planejamento do time inteiro.
Você vai ler nesse artigo:
O que é Sprint Planning?
O Sprint Planning é uma etapa fundamental no processo de desenvolvimento ágil do Scrum. Nessa cerimônia, que ocorre antes do início de cada sprint, a equipe se reúne para definir o planejamento do trabalho que será realizado.
Durante o Sprint Planning, todo o time Scrum, incluindo o Scrum Master e o Product Owner, se reúne para definir os objetivos e planejar as atividades que serão realizadas durante o sprint que será iniciado na sequência.
É nesse momento que são estabelecidos os objetivos do sprint, selecionadas as histórias de usuário que serão desenvolvidas e estimados os esforços necessários para cada uma delas.
O Sprint Planning é essencial para garantir que todos os membros da equipe tenham clareza sobre as metas e prioridades, promovendo a colaboração e alinhamento necessário para o sucesso do projeto.
Os 3 objetivos do Sprint Planning
A reunião de planejamento a via de regra deve ser conduzida pelo Product Owner, e quando necessário com intervenção do Scrum Master.
A reunião de planejamento de sprint é uma etapa crucial no desenvolvimento ágil de software, e tem como principal objetivo estabelecer metas, prioridades e definir o que será entregue no período de tempo determinado pela sprint.
Deve estar claro para o P.O. que está conduzindo o planejamento que existem 3 objetivos principais dessa atividade:
- Definir os objetivos específicos do sprint
- Incluir itens do backlog do produto ou projeto no sprint.
- Estimar o esforço das atividades do sprint.
A cerimônia de planejamento de sprint também é o momento para a equipe planejar as entregas, incluir itens do backlog para trabalho, e estimar o esforço necessário para a execução das tarefas, auxiliando no planejamento e na distribuição equilibrada das atividades entre os membros da equipe.
Adicionalmente, durante essa reunião, são discutidos e esclarecidos os requisitos e histórias de usuário a serem desenvolvidos, permitindo que a equipe de desenvolvimento tenha uma compreensão clara das tarefas a serem realizadas.
Definir as entregas específicas do sprint
Ao definir os objetivos específicos do sprint, a equipe de desenvolvimento estabelece metas claras e mensuráveis que orientam o trabalho a ser realizado durante um determinado período de tempo.
Esses objetivos são essenciais para garantir que todos os membros estejam alinhados e focados em um propósito comum, evitando dispersões e desperdícios de esforços.
Definindo metas específicas, a equipe consegue acompanhar de forma mais eficiente o progresso do sprint e identificar possíveis desvios, permitindo ajustes necessários para alcançar os resultados desejados.
Incluir itens do backlog do produto ou projeto no sprint
O backlog é uma lista de prioridades que contém todas as funcionalidades e tarefas que devem ser desenvolvidas ao longo do projeto. Já o sprint é um período de tempo definido, geralmente de duas a quatro semanas, em que a equipe se dedica a implementar as funcionalidades selecionadas para aquele período.
A equipe divide os itens do backlog em tarefas e atividades menores que precisam ser realizadas para alcançar os objetivos do sprint. Isso envolve discutir e detalhar as etapas necessárias, atribuir responsabilidades e definir prazos.
Durante a reunião de planejamento, também devem ser discutidos e esclarecidos os requisitos e as histórias de usuário que serão desenvolvidas, permitindo que a equipe de desenvolvimento tenha uma compreensão clara das tarefas a serem realizadas.
Ao incluir itens do backlog no sprint, a equipe consegue priorizar as tarefas mais importantes e entregar valor ao cliente de forma mais rápida e iterativa garantindo que as entregas sejam feitas dentro do prazo estipulado.
Estimar o esforço das atividades do sprint
Por fim, a reunião de planejamento de sprint também é o momento para a equipe estimar o esforço necessário para a execução das tarefas, auxiliando no planejamento e na distribuição das atividades entre os membros da equipe.
Estimar o esforço das atividades do sprint é uma prática fundamental no desenvolvimento ágil de software. Essa estimativa auxilia na definição de prazos e na distribuição equitativa das tarefas entre os membros da equipe.
A estimativa do esforço das atividades pode ser realizada utilizando-se diferentes técnicas, como pontuação por complexidade, horas ideais ou t-shirt sizing, e deve ser feita em conjunto pelos membros da equipe, levando em consideração o conhecimento e experiência de cada um.
Dessa forma, é possível ter uma visão mais precisa do trabalho que será realizado e promover uma gestão eficiente do projeto.
Guia completo: Como fazer o Sprint Planning
Neste artigo listamos as 9 principais atividades que devem ser realizadas para um planejamento de sprint matador.
Seguindo essas orientações, você poderá conduzir um Sprint Planning eficiente e dinâmico, aumentando consideravelmente a produtividade do time Scrum.
- Definir tempo de duração da reunião de Sprint Planning.
- Rever as metas e objetivos do sprint anterior.
- Avaliar as histórias de usuário e as tarefas a pendentes da sprint passada.
- Apresentar e contextualizar o backlog do produto para o time.
- Estimar de modo realista as tarefas incluídas no sprint.
- Dividir as histórias de usuário em tarefas menores e mais gerenciáveis.
- Ouvir a opinião da equipe sobre os prazos.
- Manter a reunião organizada, focada e no tempo planejado.
- Utilizar ferramentas visuais para acompanhar as tarefas.
Ao aplicar essas práticas, você estará no caminho certo para uma sprint bem-sucedida.
Quanto tempo deve durar uma Sprint Planning?
A duração de uma Sprint Planning pode variar, mas geralmente é recomendado que ela dure cerca de duas horas para cada semana de duração da sprint. Portanto, se a sprint tiver uma duração de duas semanas, a Sprint Planning deve durar aproximadamente quatro horas.
Isso permite que a equipe tenha tempo suficiente para revisar e entender os objetivos da sprint, discutir e estimar as histórias de usuário e criar um plano de ação detalhado para a execução das tarefas durante a sprint.
É importante garantir que todos os membros da equipe tenham a oportunidade de contribuir e que todas as informações relevantes sejam compartilhadas durante a reunião, lembrando novamente que duração da Sprint Planning pode variar dependendo das necessidades específicas de cada equipe e projeto.
Como foi nosso último Sprint?
Em relação ao nosso último Sprint, conduza uma breve revisão das metas de entregas e outros e objetivos estabelecidos.
Durante esse processo, buscamos identificar os pontos positivos e negativos, bem como as oportunidades de melhoria para o próximo Sprint.
Quando necessário, o Product Owner ou o Scrum Master podem fazer observações quanto ao desempenho da equipe, levando em consideração a entrega das tarefas dentro do prazo e a qualidade do trabalho realizado.
Dessa forma, conseguimos obter um panorama completo do Sprint anterior, o que nos permitirá tomar decisões mais embasadas e direcionadas para o próximo ciclo de trabalho.
O que ainda falta entregar?
A avaliação das histórias de usuário e das tarefas pendentes da sprint passada é um passo crucial no processo de desenvolvimento ágil de software.
Nesse momento, a equipe tem a oportunidade de verificar se as histórias foram devidamente concluídas e se todas as tarefas foram realizadas dentro do prazo estabelecido. Essa avaliação permite identificar problemas ou obstáculos que surgiram durante a sprint, possibilitando a adoção de medidas corretivas para evitar quese repitam.
É também uma oportunidade para a equipe refletir sobre seu desempenho e encontrar maneiras de melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho realizado.
Apresente o backlog do produto ao time
Nesse momento, é necessário explicar e detalhar as demandas e requisitos que compõem o backlog do produto, fornecendo ao time uma visão clara e compartilhada sobre as prioridades e objetivos do projeto.
A contextualização do backlog também envolve a explicação do contexto do mercado, das necessidades dos usuários e das restrições técnicas, de modo a garantir que o time possa tomar decisões embasadas e alinhadas com as expectativas e estratégias da empresa.
O time deve estimar o esforço de modo REALISTA
Estimar de modo realista as tarefas incluídas no sprint é fundamental para o sucesso do projeto, estimativa precisa permite que a equipe de desenvolvimento tenha uma visão clara do tempo necessário para a conclusão de cada tarefa, evitando a sobrecarga de trabalho e garantindo que o sprint seja concluído dentro do prazo estabelecido.
A estimativa realista também contribui para a eficiência do planejamento, auxiliando na distribuição equilibrada das tarefas entre os membros da equipe.
Realizando uma estimativa o mais próximo da realidade possível, a equipe tem maior controle sobre o andamento do projeto, possibilitando uma entrega de qualidade e satisfação do cliente.
Quebre tarefas grandes em histórias menores
Ao trabalhar com histórias de usuário, pode ser necessário dividir as mesmas em tarefas menores e mais gerenciáveis. Isso pode ocorrer quando uma história é muito complexa ou abrangente, dificultando sua execução de forma eficiente.
Ao dividir as histórias em tarefas menores, é possível ter um melhor controle sobre o progresso do projeto, facilitando o planejamento e a gestão das atividades.
Lembre-se que tarefas menores permitem uma maior flexibilidade na distribuição das responsabilidades entre a equipe, possibilitando uma maior colaboração e garantindo que cada parte do trabalho seja realizada de forma adequada.
Ouça o que a equipe tem a dizer
Ouvir a opinião da equipe sobre os prazos e estimativas finais definidas é fundamental para o bom andamento de qualquer projeto.
Cada membro da equipe possui sua própria perspectiva e conhecimento sobre as tarefas que precisam ser realizadas, o que pode auxiliar na definição de prazos realistas e alcançáveis.
Envolvendo todos os membros do time nesse processo de tomada de decisão, eles se sentem valorizados e engajados, o que contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.
Abra espaço para que a equipe possa expressar suas opiniões e contribuir para a definição dos prazos, visando alcançar resultados mais eficientes e satisfatórios para todos.
Mantenha a reunião sob controle
Manter a reunião organizada, focada e no tempo planejado é um desafio para todo Product Owner. Quando a reunião é bem organizada, todos os participantes têm clareza sobre o objetivo, a pauta e os assuntos a serem discutidos, o que evita dispersões e desperdício de tempo.
Manter o foco nos objetivos do planejamento é essencial para alcançar para que o planejamento seja efetivamente produtivo.
Respeite o tempo planejado para a reunião, isso demonstra consideração com a agenda de todos os envolvidos, além de possibilitar o cumprimento de outros compromissos.
Utilizar ferramentas visuais para acompanhar as tarefas.
O uso de ferramentas visuais para acompanhar as tarefas tem se tornado cada vez mais comum nas organizações.
Ferramentas, como o Kanban e o Trello, permitem que as equipes tenham uma visão clara e objetiva das atividades que precisam ser realizadas, em andamento e concluídas, elas permitem o compartilhamento de informações em tempo real, facilitando a comunicação entre os membros da equipe e garantindo a transparência no andamento dos projetos.
Aprenda mais sobre Scrum e metodologias ágeis
Se você está interessado em aprender mais sobre Scrum e metodologias ágeis, não deixe de conferir os artigos que publicamos anteriormente sobre o assunto.
O Scrum é uma das abordagens mais populares no desenvolvimento de projetos ágeis, proporcionando uma estrutura flexível e adaptável para equipes de trabalho. Já as metodologias ágeis, de forma geral, são uma forma de gerenciar projetos de maneira mais eficiente, promovendo a colaboração, a comunicação constante e a entrega de valor de forma incremental.
Nossos artigos abordam os princípios e práticas dessas metodologias, bem como dicas e exemplos para sua aplicação. Não perca a oportunidade de se aprofundar nesse assunto e aprimorar suas habilidades como profissional.
