O que é backlog grooming? Como fazer em 6 passos
Backlog grooming é revisão e priorização de tarefas no backlog, incluindo o entendimento de requisitos de negócio e de sistema, além da estimativa de tempo de conclusão.
Tópicos deste artigo
Backlog grooming é um processo de revisão e manutenção do backlog do produto ou projeto. Trata-se de uma atividade regular e periódica, na qual a equipe revisa as tarefas, tasks e histórias de usuário no backlog, clarifica detalhes, estima o tempo necessário e prioriza sua relevância e importância para o projeto.
Resposta Rápida
Backlog grooming é um processo contínuo de revisão, priorização e refinamento do backlog de um projeto. Ele envolve clarificar detalhes, estimar esforços e priorizar itens para garantir alinhamento com os objetivos do projeto. Essa prática é essencial em metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, mas aplicável a qualquer abordagem de gestão de projetos. O grooming mantém o backlog atualizado, organizado e pronto para execução, eliminando ambiguidades e focando no que gera valor ao cliente.
O que é Backlog Grooming?
De forma simples, direta e sem delongas, podemos dizer que o objetivo do Grooming é manter o backlog do produto ou projeto atualizado, organizado e alinhado com as metas, e entregas acordadas com os patrocinadores e stakeholders, garantindo assim a qualidade das entregas e o sucesso do projeto (ou pelo menos contribuindo para isso).
Essa atividade pontual de reorganização e priorização das atividades ajuda a equipe a se concentrar nas tarefas mais importantes, evitando atrasos e garantindo a entrega de valor ao cliente.
Benefícios do backlog grooming
É possível identificar uma série de benefícios ou vantagens para um projeto, diretamente relacionados ao uso do backlog grooming, selecionamos 6 desses benefícios, utilizando como critério o impacto no desempenho de um time de desenvolvimento rodando Scrum em um projeto de novo produto:
- Backlog atualizado: Garantir que o backlog esteja sempre atualizado e organizado, refletindo as últimas mudanças no projeto.
- Tarefas priorizadas: Discutir e priorizar as tarefas no backlog, levando em consideração sua relevância e importância para o projeto.
- Alinhamento com os objetivos: Verificar se o backlog está alinhado com as metas do projeto, garantindo que a equipe esteja trabalhando nas tarefas corretas.
- Requisitos claros e entendidos: Discutir e clarificar detalhes das tarefas no backlog, garantindo que todos tenham a mesma compreensão do que precisa ser feito.
- Maior assertividade das estimativas: Discutir e estimar o tempo necessário para completar cada tarefa, melhorando a precisão da previsão de tempo do projeto.
- Foco no que é importante: Ajudar a equipe a se concentrar nas tarefas mais importantes, evitando atrasos e garantindo a entrega de valor ao cliente.
Como dito anteriormente, existem dezenas de vantagens e benefícios que a realização do grooming pode trazer outros um projeto, a lista que apresentamos nesse artigo podem ou não aplicar-se a realidade de seu projeto.
Como fazer o Grooming em 6 passos
O backlog Grooming é uma atividade importante para manter o backlog organizado e eficiente. É importante envolver todas as partes interessadas para garantir que todos tenham uma compreensão clara dos requisitos e expectativas.
Ao longo do processo, é fundamental manter o backlog atualizado e ser flexível para mudanças nas estimativas e prioridades. O Grooming do backlog é um processo contínuo que ajuda a garantir que o time de desenvolvimento esteja trabalhando de forma eficiente e eficaz.
Elaboramos 6 passos simples para fazer uma sessão de Backlog Grooming da maneira correta e eficiente na priorização das atividades e organização do backlog do projeto ou produto. de seu produto ou projeto:
- Prepare-se e convide as pessoas certas
- Revise todas as tasks do backlog
- Aprofunde o entendimento das atividades
- Priorize as atividades de forma criteriosa
- Estime as atividades
- Mantenha o backlog organizado e atualizado
Abaixo detalhamos de forma clara cada um dos seis passos, facilitando o entendimento da dinâmica de funcionamento do grooming de backlog.
1º – Prepare-se para o backlog grooming
Convide toda a equipe envolvida no projeto, é muito importante a presença do dono do produto (product owner), Scrum Master, gerente de projeto, analistas de negócio e requisitos, além dos desenvolvedores.
Certifique-se de que todos os membros da equipe estejam cientes de como funciona e quais são os objetivos do backlog grooming.
2º – Revise as atividades do backlog do produto
Efetivamente, a primeira ação do grooming é revisitar todas as atividades do backlog do produto ou projeto, reforçando o entendimento sobre a necessidade e os requisitos envolvidos.
É fundamental discutir a necessidade identificada e explicar a importância do recurso durante a revisão do backlog, incluindo histórias de usuário ou requisitos. É importante avaliar se a solução proposta é viável e faz sentido para o produto ou projeto. Chico Alff; 2023
A análise de itens antigos, que já estejam há tempos no backlog deve ser tratada com certa atenção extra (a análise, não necessariamente a priorização).
Tarefas cujo o entendimento não esteja claro para toda a equipe também devem possuir prioridade durante o grooming.
3º – Aprofunde o entendimento:
Em times que trabalham com metodologias ágeis como o Scrum, Kanban ou eXtreme Programming (sim, você tem razão: XP não é metodologia de gerenciamento ágil), talvez seja necessário e oportuno fazer o refinamento do backlog ou ainda detalhar mais a fundo as histórias de usuário e demais atividades.
É necessário garantir que todo o time, sem exceção, tenha entendido completamente aquilo que deverá ser feito, porém não necessariamente como será feito. Se necessário e possível, o time pode discutir questões técnicas e de negócio durante essa etapa.
Títulos devem ser objetivos e transparecer o problema ou necessidade, já as descrições devem descrever o cenário e condições, o resultado esperado ou critérios de aceitação do requisitos/história. histórias de usuário para
4º – Priorize as atividades:
Uma vez que os itens do backlog faram revisados pelo time, é necessário realizar a priorização das atividades e histórias.
Para realizar essa priorização, devem ser utilizados critérios definidos pelo projeto ou pelo produto, alguns exemplos de critérios que podem ser utilizados são:
- Severidade e impacto: impede, compromete ou dificulta o uso do sistema.
- Tamanho e complexidade: alta, média e baixa complexidade/tamanhão.
- Gera dependências: impede o desenvolvimento ou execução de outra história.
- Possui implicação legal? uma história para adequação à uma lei tende a ser prioritária.
- Pode onerar financeiramente? a falta do recurso em questão onera ou pode onerar custos?
Através da priorização realizada utilizando os critérios pertinentes decididos para o projeto ou produto, as atividades devem ser reorganizadas no backlog, obedecendo as prioridades definidas anteriormente.
Nessa etapa é importante ainda verificar a existência de atividades não mais necessárias, regras de negócio e requisitos de sistema cancelados. Uma vez identificadas tais atividades, elas devem ser removidas do backlog.
Priorizando as atividades com com ChatGPT
Para os profissionais que têm coragem em protagonizar o pioneirismo com as ferramentas de inteligência artificial aplicadas ao mundo de gerenciamento e desenvolvimento de produtos, recomendamos o artigo “ChatGPT para Gerentes de Produto“. No item 5 demonstramos como já é possível utilizar o ChatGPT durante as estimativas e priorizações de tarefas.
5º – Estime as atividades
A estimativa no grooming é importante porque fornece a base para a planificação de projetos e ajuda a garantir que o tempo e os recursos sejam alocados de forma eficiente.
Estimar as atividades ajuda a equipe a identificar quais tarefas são viáveis e a se concentrar nas mais importantes, o que pode aumentar a velocidade e a eficiência do desenvolvimento de software.
Não seja um xiita: estimativas são estimativas, e não assertivas! Esteja ciente de que elas poderão variar, algumas vezes para baixo e tantas outras para cima.
6º – Mantenha o backlog do produto organizado
O backlog do produto é como seu quarto, você deve mantê-lo limpo, com a cama arrumada, e suas roupas dobradas. Revise regularmente o backlog para garantir que a equipe esteja trabalhando nas coisas certas e para ajustar as estimativas se necessário.
Conclusão
O mais importante de tudo é nunca esquecer que o grooming deve ser tratado como como uma atividade, ou melhor, um processo contínuo e deve ser revisado e ajustado regularmente para garantir que a equipe esteja trabalhando de forma eficiente e eficaz.
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Glossário de Termos
Backlog Grooming
Processo contínuo de revisão, priorização e refinamento do backlog em metodologias ágeis, garantindo alinhamento com objetivos de projeto e stakeholders. Envolve clarificação de requisitos, estimativas de esforço e remoção de itens obsoletos.
Histórias de Usuário (User Stories)
Histórias de usuário são descrições breves e simples de funcionalidades do ponto de vista do usuário final, usadas para capturar requisitos de forma clara e objetiva. Elas seguem um formato padrão que inclui papel, ação e benefício, facilitando a compreensão e priorização no backlog.
Priorização de Backlog
Processo de ordenar itens do backlog com base em critérios como impacto, valor, complexidade e dependências, garantindo que a equipe foque em tarefas que entregam maior valor ao cliente e ao projeto.
Estimativas Ágeis
Técnicas colaborativas para atribuir esforço relativo a tarefas em metodologias ágeis, como Planning Poker ou T-shirt sizing, visando melhorar a precisão do planejamento de sprints e alinhar expectativas entre a equipe.
Product Owner (PO)
O Product Owner (PO) é o responsável por maximizar o valor do produto, priorizando itens do backlog, garantindo clareza nos requisitos e alinhando entregas com objetivos de negócio e stakeholders.
Critérios de Aceitação
Critérios de Aceitação são condições específicas que um item do backlog deve atender para ser considerado completo e pronto para entrega. Eles definem o que é necessário para que uma história de usuário ou tarefa seja aceita pela equipe e pelos stakeholders, garantindo alinhamento com os requisitos e expectativas do projeto.
Planning Poker
Técnica colaborativa de estimativa em metodologias ágeis, onde a equipe usa cartas numeradas (ex.: Fibonacci) para votar em pontos de história, promovendo consenso e reduzindo vieses individuais.
Backlog Refinement
Processo contínuo de revisão, priorização e refinamento do backlog para alinhar entregas com objetivos de projeto e stakeholders, garantindo clareza e organização. Definição objetiva com contexto técnico, uso prático e relação direta com o artigo.
Scrum Master
O Scrum Master é um facilitador que garante a aplicação correta do Scrum, removendo impedimentos e promovendo a colaboração entre a equipe. Ele não gerencia a equipe, mas auxilia no entendimento e na adoção das práticas ágeis.
Stakeholders
Partes interessadas que influenciam ou são afetadas pelo projeto, incluindo clientes, usuários finais, patrocinadores e equipe técnica, cujas expectativas e feedbacks são essenciais para o alinhamento do backlog.
Sprint Planning
Evento no Scrum onde a equipe planeja o trabalho a ser realizado na próxima sprint, definindo metas, selecionando itens do backlog e criando um plano de execução.
ChatGPT para Priorização
Uso de inteligência artificial, como o ChatGPT, para auxiliar na priorização de itens do backlog, analisando descrições e sugerindo ordenação baseada em critérios como impacto e esforço.
Perguntas Frequentes
O que é backlog grooming?
Backlog grooming é um processo de revisão e manutenção do backlog do produto ou projeto, onde a equipe revisa, clarifica e prioriza tarefas, histórias de usuário e requisitos para garantir alinhamento com as metas do projeto.
Quais são os benefícios do backlog grooming?
Os benefícios incluem um backlog atualizado, tarefas priorizadas, alinhamento com objetivos, requisitos claros, estimativas mais assertivas e foco no que é importante.
Quem deve participar de uma sessão de backlog grooming?
A equipe deve incluir o dono do produto (Product Owner), Scrum Master, gerente de projeto, analistas de negócio e desenvolvedores.
Como priorizar atividades durante o backlog grooming?
Utilize critérios como severidade e impacto, tamanho e complexidade, dependências, implicações legais e financeiras para priorizar as atividades.
Por que estimar atividades durante o backlog grooming é importante?
Estimar ajuda a equipe a identificar tarefas viáveis e se concentrar nas mais importantes, aumentando a eficiência e velocidade do desenvolvimento de software.
Como manter o backlog organizado após o grooming?
Revise regularmente o backlog para garantir que a equipe esteja trabalhando nas coisas certas e ajuste as estimativas conforme necessário.
O que fazer com itens antigos no backlog durante o grooming?
Revisar itens antigos com atenção extra para verificar sua relevância atual. Se não forem mais necessários, removê-los do backlog.
