O que é backlog do produto? + Checklist de priorização

O "product backlog" é um dos artefatos mais importantes na gestão do desenvolvimento e manutenção de um produto. Entenda exatamente o que é, e para que servo o backlog do produto.

As atividades, tarefas ou features presentes no product backlog são únicas, cada uma delas possui sua priorização e categorização específica. Da mesma forma, cada item pode possuir diferentes níveis de detalhamento, conforme o contexto e cenário implicado.

O que é backlog do produto ou product backlog?

O product backlog é o principal artefato de um produto e especialmente de um sistema ou software. O backlog, é o reflexo direto de dos recursos de sistema e requisitos de negócio que deverão ser atendidos para o sucesso do produto.

De forma simples, podemos afirmar que: o product backlog é o agrupamento organizado e de forma criteriosa de requisitos de negócio e funcionalidades que deverão ser desenvolvidos no sistema.

Projetos que envolvem um novo produto, facilitam o uso correto do product backlog, uma vez que o escopo envolvido é mais visível e não sofre interferências de requisitos de um sistema legado.

Quem é o responsável pelo backlog?

Em times que utilizam Scrum, Kaban, Scrumban ou outra metodologia de gerenciamento ágil, é papel do product owner realizar a gestão do backlog do produto. É importante também considerar que todo o time pode ter influência na manutenção do mesmo.

É por exemplo, utilizando os itens existentes e priorizados nesse backlog, que times de desenvolvimento ágeis como Scrum definem na cerimônia Sprint Planning, o sprint backlog, que determinada o que o time desenvolverá durante um sprint.

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Como fazer o backlog de produto?

O primeiro passo para manter um product backlog eficiente, é garantir que todas as funcionalidades e requisitos esperados estejam corretamente mapeados.

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Em times que utilizam a metodologia Scrum, essa responsabilidade é do P.O., que juntamente com o cliente ou patrocinador, deve identificar cada item.

Uma vez que o backlog do produto já esteja “alimentado” com as atividades pontuadas anteriormente, é necessário realizar a classificação e priorização de cada item.

A forma e método utilizado para realizar a priorização das histórias e funcionalidades do backlog varia de acordo com o vários aspectos, como a maturidade do time, a tecnologia utilizada, o framework de gerenciamento, e obviamente o escopo do produto e sua “missão”.

Checklist de priorização de backlog do produto

Existem alguns critérios genéricos de classificação e priorização de histórias e funcionalidades, que podem ser aplicados em projetos de todos os tamanhos, tecnologias e metodologias de gestão.

É possível realizar a classificação e priorização dos itens do product backlog utilizando o checklist que preparamos. Lembrando que ele deve ser adaptado à realidade de cada projeto.
É possível realizar a classificação e priorização dos itens do product backlog utilizando o checklist que preparamos. Lembrando que ele deve ser adaptado à realidade de cada projeto.

Ao aplicar esse checklist a seguir, quanto mais maior forem o número de respostas positivas, maior é a prioridade, severidade e importância do item, seja ela uma história ou funcionalidade.

  • É aderente ao escopo do produto?
  • Foi solicitado expressamente por um cliente?
  • Agrega valor ao processo de um cliente específico?
  • Agrega valor ao processo de negócio?
  • É necessário para o sucesso de um processo de negócio?
  • Gera dependência em outras atividades?

É importante lembrar que esse checklist é composto por 6 critérios genéricos que podem ser utilizados na priorização das atividades do backlog, o uso de cada um deve ser avaliado individualmente pelo product owner e product manager.

Backlog do produto não é uma lista de tarefas

Atenção, o product backlog nunca deve ser visto apenas como uma “lista de atividades ou tarefas”, sua importância não é resumida apenas à reunir atividades e requisitos previstos em um sistema. É através do backlog do produto que é possível determinar e corrigir a direção que o produto está tomando.

 


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Francilvio Roberto Alff

Olá! Eu sou Francilvio Alff, mas você pode me chamar de Chico Alff. Vou fazer o m3u jabá rapidinho, eu prometo! :D Minha formação acadêmica é diversificada, com raízes em Engenharia de Software e Análise e Desenvolvimento de Sistemas para a Internet. Também mergulhei na História e na Língua Italiana em minha jornada acadêmica, embora essa aventura ainda não tenha sido concluída. Meu primeiro contato profissional e real com o incrível mundo dos sistemas foi em 2007, enquanto fazia a minha primeira graduação na Itália. Trabalhei na implantação da solução Orange Salsa para a gestão dos "informatori scientifici del farmaco" na colossal multinacional farmacêutica GlaxoSmithKline (GSK). Com o passar dos anos, me vi cada vez mais envolvido pela tecnologia, e ao longo dessas quase duas décadas, me especializei em Engenharia de Software, mais precisamente nas disciplinas de Análise de Requisitos, Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos. Nesse percurso, trabalhei em projetos desafiadores para a administração pública, soluções de ERP para o varejo e indústria, inteligência artificial aplicada em soluções IOT e linguagem neural.. Em 2011 fundei juntamente com um velho amigo e tutor o site https://AnalisedeRequisitos.com.br que mantenho até hoje como uma prova viva do meu comprometimento com a engenharia de software. Minha determinação e meu desejo constante de aprender continuam me impulsionando em direção ao futuro, onde pretendo continuar unindo minha paixão pela tecnologia com meu amor pela aprendizagem e minha curiosidade insaciável. Junte-se a mim nessa jornada!

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