A Sprint Retrospective é uma reunião que ocorre no final de cada Sprint no framework de gerenciamento ágil Scrum. Seu objetivo é permitir que a equipe inspecione o trabalho realizado durante a Sprint e identifique formas de melhorar o processo e a colaboração para a próxima Sprint.
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Entendendo o que é a Sprint Retrospective
Durante a retrospectiva da sprint (Sprint Retrospective), a equipe analisa o que funcionou bem e o que não funcionou na Sprint anterior, com o objetivo de identificar oportunidades de melhoria. A equipe discute problemas e questões, define ações para melhorias e define um plano de ação para implementar as melhorias identificadas na próxima Sprint.
Essa reunião é liderada pelo Scrum Master, que ajuda a equipe a se concentrar nos pontos críticos e a identificar oportunidades de melhoria. É importante que todos os membros da equipe participem ativamente da reunião e contribuam com ideias e sugestões para tornar o processo de desenvolvimento de software mais eficiente e eficaz.
A importância da Retrospectiva da Sprint
Assim como as demais cerimônias do Scrum, a Sprint Retrospective possui relevância e é extremamente importante para garantir que o time e o projeto ‘caminhem’ da forma mais correta possível. Elencamos a baixo as 5 justificativas pelas quais a retrospectiva deve ser executada:
- Promove a melhoria contínua dos processos e da execução
- Facilita a identificação de problemas e soluções
- Aumenta a transparência dos eventos da sprint
- Ajuda a manter o time em sintonia
- Promove a autonomia e autogerenciamento do time
Melhoria Contínua
A Sprint Retrospective oferece uma oportunidade para a equipe identificar o que funcionou bem e o que não funcionou na última Sprint. Essa reflexão possibilita que a equipe implemente melhorias contínuas e gradualmente aprimore seu processo de desenvolvimento de software.
Identificação de Problemas
Realizar a retrospectiva ao final de cada sprint ajuda a equipe a identificar problemas ou obstáculos que possam estar afetando o processo de desenvolvimento. Esses problemas podem ser abordados para minimizar o impacto e evitar que ocorram novamente na próxima Sprint.
Aumento da Transparência
Essa cerimônia é o momento ideal para a todos os membros da equipe compartilharem seus pensamentos, sentimentos e principalmente dar feedbacks sobre os acontecimentos da última Sprint. Isso aumenta a transparência e a colaboração entre a equipe, tornando mais fácil identificar problemas e encontrar soluções juntos.
Alinhamento
Mais uma vez a Sprint Retrospective cria a oportunidade para manter o time em sintonia, permitindo o alinhamento de todos com os objetivos da próxima interação, e também para relembrar o objetivo final do projeto ou milestone. Isso aumenta a clareza, o foco e a confiança da equipe, ajudando a atingir os objetivos de negócios.
Autonomia e autogerenciamento
A Sprint Retrospective permite ainda que a equipe avalie seu próprio desempenho e assuma responsabilidade pelas melhorias. Isso aumenta a autonomia da equipe e fortalece seu comprometimento em atingir seus objetivos.
Como fazer a Sprint Retrospective em 9 passos
Não existem grandes segredos para realizar a reunião de retrospectiva da sprint de forma correta e eficaz. Trata-se de uma cerimônia simples e objetiva, vale lembrar que uma vez que as primeiras foram realizadas, o Scrum Master e o time se habituarão com ela, tornando o processo cada vez mais natural.
Criamos um passo-a-passo de como fazer a sprint retrospective com a intensão de ajudar os Scrum Masters e os Product Owners de primeira viagem, ou até mesmo aqueles que já desempenham o papel há algum tempo mas que ainda não tiveram a oportunidade de conduzir uma retrospectiva.
- Prepare-se para a reunião, revise previamente o status das atividades
- Explique as regras do jogo, qual a dinâmica e objetivos da cerimônia
- Acolha, garanta que todos estejam à vontade e incentive a participação
- Incentive todos a falar sobre as atividades e o desempenho do time na sprint
- Identifique os problemas, gargalos, rejeições e falhas de comunicação
- Priorize os problemas considerando entregas e objetivos gerais da sprint
- Colete possíveis soluções para os problemas ocorridos e potencialmente críticos
- Defina um plano de ação, peça sugestões, incentive a colaboração do time
- Agradeça e reforce ao time a importância da retrospectiva.
A seguir detalhamos cada um dos 9 passos para fazer com que reunião de retrospectiva da sua sprint seja proveitosa para o projeto e para todo o time.
Prepare-se, revise as tarefas e status antecipadamente
Antes da reunião, o Scrum Master deve definir a agenda da Sprint Retrospective e comunicá-la à equipe. Ele também deve preparar as ferramentas e materiais necessários para a reunião, como quadro branco, post-its, marcadores, entre outros.
Explique rapidamente a dinâmica da sprint review
No início da reunião, o Scrum Master deve reforçar as regras básicas da Sprint Retrospective. Isso inclui coisas como o respeito mútuo, a escuta ativa e a importância de manter a discussão focada nos objetivos da reunião.
Acolha e deixe todos confortáveis e à vontade
É importante criar um ambiente seguro e confiável para a equipe se expressar livremente. O Scrum Master deve incentivar a participação de todos, respeitar as opiniões divergentes e evitar qualquer tipo de crítica pessoal.
Converse com o time sobre as atividades e o desempenho geral do ciclo
A equipe deve revisar a Sprint anterior e discutir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. É importante identificar tanto as coisas boas quanto as ruins e estabelecer um ambiente de reflexão positiva para a equipe.
Identifique quais foram os problemas da sprint
A equipe deve discutir os problemas que enfrentou durante a Sprint, como gargalos, bloqueios e falhas de comunicação. É importante identificar as causas raiz dos problemas e não apenas seus sintomas.
Priorize os problemas ocorridos e potenciais
A equipe deve priorizar os problemas identificados de acordo com sua importância e impacto na Sprint anterior. É importante concentrar-se nos problemas que têm maior impacto no processo de desenvolvimento de software.
Colete sugestões de soluções para os problemas
A equipe deve definir ações específicas para melhorar o processo de desenvolvimento de software. As ações devem ser concretas e realistas e devem estar alinhadas com os objetivos da Sprint e da equipe.
Defina um plano de ação, considere as sugestões do time
Com base nas ações identificadas, a equipe deve definir um plano de ação para implementar as melhorias na próxima Sprint. O plano de ação deve incluir responsabilidades claras e prazos realistas.
Agradeça, encerre e documente a reunião
O Scrum Master deve encerrar a reunião, lembrando a equipe das ações e do plano de ação definidos. É importante garantir que todos tenham uma compreensão clara do que precisa ser feito para melhorar o processo de desenvolvimento de software e avançar em direção aos objetivos da equipe. Mande um e-mail simples e sucinto listando os participantes, problemas e o plano de ação definido.
Bonus: 3 dicas para não errar na Sprint Retrospective
- Varie as Técnicas: Existem várias técnicas que podem ser usadas na Sprint Retrospective, como “Glad, Sad, Mad”, “Starfish“, “Timeline”, entre outras. É importante variar as técnicas utilizadas para manter a equipe engajada e evitar a monotonia. O Scrum Master deve escolher a técnica adequada para cada reunião, de acordo com os objetivos e as necessidades da equipe.
- Foco nos Resultados: A Sprint Retrospective deve ser uma reunião focada nos resultados, com ações concretas e específicas para melhorar o processo de desenvolvimento de software. É importante manter a equipe motivada, concentrando-se nos resultados alcançados e no que pode ser feito para melhorar.
- Incentive a Participação: O Scrum Master deve incentivar a participação de todos na Sprint Retrospective, incluindo os membros mais tímidos ou introvertidos. É importante criar um ambiente seguro e confiável para a equipe se expressar livremente e evitar qualquer tipo de crítica pessoal. O Scrum Master também pode incentivar a participação de todos, fazendo perguntas abertas e incentivando a escuta ativa.
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