Entenda por que a EAP é fundamental para o sucesso de um projeto
Entenda por que a EAP é fundamental para o sucesso de um projeto

O termo EAP é comum no mundo do gerenciamento de projetos, ela é um acrônimo (abreviação) de estrutura analítica do projeto.

O que é EAP (estrutura analítica do projeto)

A pergunta é simples: o que é uma EAP? EAP é em uma técnica (que pode possuir um ou mais artefatos documentais) utilizada no gerenciamento projetos.

Seu funcionamento consiste basicamente em dividir o escopo geral de um projeto em itens menores e de baixa complexidade, possibilitando assim que seu gerenciamento e controle se torne mais fácil.

Características de uma EAP

Quais são as regras e técnicas para criar uma EAP de forma correta e que reflita a visão geral do projeto? Preparamos um roteiro objetivo para explicar de forma simples os segredos de como criar uma EAP eficiente de forma simples e rápida (estrutura analítica de projeto).

Para garantir o sucesso do desenvolvimento de um projeto, é necessário analisar de forma detalhada cada uma das suas fases, etapas ou interações. Projetos complexos normalmente preveem numerosas atividades, o que faz com que o planejamento seja indispensável para sua execução.

“A Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.”Wikipedia.org

Com o objetivo de auxiliar no gerenciamento e controle de todas as atividades envolvidas em um projeto temos à disposição o artefato EAP (estrutura analítica do projeto), em inglês WBS.

Infográfico sobre a estrutura analítica do projeto

Para ajudar no entendimento total dos principais itens e características de uma estrutura analítica do projeto, elaboramos este infográfico.

O que é EAP? Infográfico: principais características de uma estrutura analítica do projeto - EAP - WBS. Como o uso de uma EAP pode salvar seu projeto de desenvolvimento.
Infográfico: principais características de uma estrutura analítica do projeto – EAP – WBS. Como o uso de uma EAP pode salvar seu projeto de desenvolvimento.

A organização visual de uma WBS segue a lógica padrão de relacionamento de hierarquia, onde determinado tópico de atividade pode derivar outro item secundário, e este mesmo outro item.

Os níveis de hierarquia da estrutura analítica do projeto não são determinados, sendo sua profundidade variável conforme a necessidade específica  no escopo de cada projeto.

A metodologia motriz por trás desta técnica é a ideia de “decomposição estrutural do projeto”. Veja uma EAP como uma visão geral do projeto, porém detalhada ao nível de cada marco, interação ou atividade imprescindível para a obtenção do escopo do projeto.

O uso deste documento não se restringe somente à projetos de desenvolvimento de software. É comum utilizar este recurso em diversos segmentos, como:

  • Projetos de construção civil;
  • Projetos de gerenciamento de eventos;
  • Projetos de linhas de produção;
  • Projetos de produção de conteúdo;
  • ETC;

A EAP fornece grande auxílio para o gerente de projetos – project manager responsável, dando melhores condições para a análise das dimensões, complexidades e impactos de cada uma das etapas.

Não ignore a importância do dicionário EAP

O dicionário EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre cada um dos itens planejados, suas entregas, atividades secundárias e cronograma.

Uma EAP construída de forma correta é capaz de fornecer ao gerente de projetos uma visão completa do projeto com detalhes cruciais de cada uma das entregas.

Identifique claramente quais são os objetivos do projeto

A identificação clada dos objetivos principais de um projeto e de suas principais entregas garante que o detalhamento de uma EAP seja possível. Se os objetivos do projeto não forem claros, a EAP sera falha.

Como fazer uma EAP

Quando um projeto, seja ele de software ou não, prevê a utilização ou consumo de um serviço interno ou externo, é recomendado, tratar cada um desses serviços como uma entrega individual do projeto.

Antes de iniciar a criação de uma WBS, é necessário que o gerente de projetos tenha clareza quanto ao escopo do projeto e ao objetivo principal que deve ser alcançado.

É possível representar um modelo de Estrutura Analítica do Projeto,  EAP  de duas formas:

  • Mapa EAP: representação gráfica em forma de árvore de hierarquia;
  • Descritiva: de forma textual e organizada por numeração e sub-numeração;

Para entender como estruturar sua própria EAP de forma correta, recomendamos a leitura do artigo Como representar uma EAP de forma gráfica e descritiva” m. Nesse artigo detalhamos cada um dos critérios e informações essenciais para uma boa estrutura analítica do projeto.

Conheça e aprenda mais sobre o processo de gerenciamento de projetos e análise de requisitos de software. Recomendamos a leitura dos seguintes artigos:

Paranaense com alma paulistana e coração italiano. Bacharel em Engenharia de da Computação (Laurea magistrale in Ingegneria e Scienze Informatiche) pela Università degli Studi di Verona, Técnologo em Sistemas para Internet. Iniciou também uma licenciatura em História Italiana e Letras Clássicas pela Università di Bologna, aventura que infelizmente não foi concluída. Atualmente é acadêmico do curso de Engenharia Civil na Faculdade Mater Dei. Trabalha com desenvolvimento de software desde 2010, especializou-sem em Engenharia de Requisitos, Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos. Ao longo de sua carreira autou em projetos para a administração pública, sistemas de ERP, processamento distruibuído e inteligência artificial.