Refinamento do backlog: como manter seu produto atualizado

A importância do refinamento do backlog para melhorar a qualidade do seu produto: entenda como o refinamento dos itens do backlog do produto garante a eficiência das reuniões de planejamento de sprint, incrementando a performance do time e reduzindo as solicitações de mudanças de requisitos.

O refinamento de backlog é um processo contínuo em que o product owner e a equipe de desenvolvimento revisam, discutem e ajustam os itens do backlog do produto. O objetivo é garantir que os requisitos estejam claros, completos e prontos para serem incluídos nas próximas iterações.

  • O que é o refinamento do backlog?
  • Como planejar e refinar o backlog do produto?
  • 5 Técnicas de refinamento do backlog

    O que é o refinamento do backlog?

    O refinamento do backlog é uma atividade que consiste em preparar os itens que serão realizados, ou seja, é o ato de detalhar, compreender com mais profundidade, estimar, reordenar, priorizar e gerenciar o backlog do produto.

    O refinamento é realizado apenas para os itens relevantes para as próximas Sprints e permite que não seja gasto tempo com detalhamentos de itens de menor prioridade e sujeitos a mudança.

    Podemos definir o refinamento do backlog como o processo de aprimorar e detalhar os itens presentes no backlog do produto, de forma a torná-los mais compreensíveis e prontos para serem desenvolvidos.

    Podemos destacar os benefícios do refinamento contínuo, como o aumento da eficiência no desenvolvimento, a redução de retrabalho e a melhoria da comunicação entre os membros do time de desenvolvimento.

    Como planejar e refinar o backlog do produto?

    Uma das atividades cruciais é a identificação dos critérios e objetivos para o refinamento dos itens do backlog, como a clareza das solicitações, a definição de critérios de aceitação e a priorização dos itens mais importantes.

    É necessário estabelecer uma frequência adequada para as sessões de refinamento, levando em consideração a capacidade da equipe e a dinâmica do projeto.

    Para garantir que o processo de refinamento seja eficiente, é válido discutir a alocação de recursos e definir uma estrutura de tempo

    5 Técnicas de refinamento do backlog

    Nessa seção, exploraremos diferentes técnicas e atividades que podem ser aplicadas ao refinar o backlog. Podemos discutir o uso de histórias de usuários, critérios de aceitação, diagramas e mockups para detalhar e aprimorar os itens.

    Gráfico que mostra as cinco técnicas mais comuns usadas no refinamento do backlog de produto
    Lista das cinco técnicas mais comuns usadas no refinamento do backlog de produto. As técnicas são: histórias de usuários, critérios de aceitação, diagramas e mockups, priorização de itens e splitting (divisão de histórias). Cada uma dessas técnicas é usada para ajudar a refinar o backlog e garantir que ele esteja pronto para ser trabalhado pela equipe de desenvolvimento.

    Também é importante mencionar atividades práticas, como a priorização de itens com base em critérios estabelecidos, a remoção de itens obsoletos ou duplicados e a divisão de histórias maiores em tarefas menores e mais gerenciáveis.

    1. Histórias de usuários
    2. Critérios de aceitação
    3. Diagramas e mockups
    4. Priorização de itens
    5. Splitting (divisão de histórias)

    Revisar as histórias de usuários

    Durante o refinamento, as histórias de usuários são discutidas, esclarecidas e enriquecidas com critérios de aceitação, que são condições específicas que devem ser atendidas para que a história seja considerada concluída.

    Lembre-se que é necessário adaptar o backlog conforme novas informações e ou requisitos funcionais e não funcionais (requisitos de negócio ou sistema) são identificados, garantindo que o backlog continue a ser relevante e atenda às necessidades do projeto.

    A última edição do Glossário da Agile Alliance  recomenda que o product owner realize constantemente uma review das histórias de usuário do backlog, realizando a: remoção de histórias obsoletas e a abertura imediata de histórias documentando novas necessidades, features e solicitações.

    Remover histórias de usuários não mais necessárias

    A atividade de remover histórias de usuários que não parecem mais relevantes é importante para manter o backlog atualizado e garantir que o produto esteja alinhado com as necessidades do cliente.

    Para isso, é necessário avaliar constantemente as histórias do backlog e remover aquelas que não são mais relevantes ou que não agregam valor ao produto.

    Criar histórias de usuário para as novas necessidades

    A criação de histórias de usuário em resposta às necessidades recém-descobertas é importante para garantir que o produto atenda às necessidades do cliente.

    Para isso, é necessário avaliar constantemente as necessidades do cliente e criar histórias de usuário que atendam a essas necessidades. Essas histórias devem ser adicionadas ao backlog e priorizadas de acordo com sua importância para o cliente.

Francilvio Roberto Alff

Olá! Eu sou Francilvio Alff, mas você pode me chamar de Chico Alff. Vou fazer o m3u jabá rapidinho, eu prometo! :DMinha formação acadêmica é diversificada, com raízes em Engenharia de Software e Análise e Desenvolvimento de Sistemas para a Internet. Também mergulhei na História e na Língua Italiana em minha jornada acadêmica, embora essa aventura ainda não tenha sido concluída.Meu primeiro contato profissional e real com o incrível mundo dos sistemas foi em 2007, enquanto fazia a minha primeira graduação na Itália. Trabalhei na implantação da solução Orange Salsa para a gestão dos "informatori scientifici del farmaco" na colossal multinacional farmacêutica GlaxoSmithKline (GSK).Com o passar dos anos, me vi cada vez mais envolvido pela tecnologia, e ao longo dessas quase duas décadas, me especializei em Engenharia de Software, mais precisamente nas disciplinas de Análise de Requisitos, Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos.Nesse percurso, trabalhei em projetos desafiadores para a administração pública, soluções de ERP para o varejo e indústria, inteligência artificial aplicada em soluções IOT e linguagem neural..Em 2011 fundei juntamente com um velho amigo e tutor o site https://AnalisedeRequisitos.com.br que mantenho até hoje como uma prova viva do meu comprometimento com a engenharia de software.Minha determinação e meu desejo constante de aprender continuam me impulsionando em direção ao futuro, onde pretendo continuar unindo minha paixão pela tecnologia com meu amor pela aprendizagem e minha curiosidade insaciável. Junte-se a mim nessa jornada!

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