O plano de gerenciamento dos custos é um documento essencial para orientar o uso eficiente dos recursos financeiros e manter o projeto dentro do orçamento previsto.
Gestão dos custos do projeto – PMBOK
De acordo com o Guia PMBOK, a gestão de custos envolve estimar, orçar, monitorar e controlar gastos ao longo da execução.
Essa disciplina precisa estar integrada a escopo, cronograma e qualidade para garantir decisões equilibradas.
Plano de gerenciamento dos custos
O plano de custos define critérios, responsabilidades e mecanismos de controle financeiro do projeto.
- Planejamento do gerenciamento de custos: define abordagem e regras de controle.
- Estimativa de custos: calcula recursos necessários para cada atividade.
- Determinação do orçamento: consolida limites financeiros do projeto.
- Controle de custos: compara previsto x realizado e aciona correções.
- Encerramento: registra desempenho e lições aprendidas.
Exemplo de plano de gerenciamento dos custos
O modelo apresenta seções para escopo, estimativas, orçamento, controle, reservas e governança de mudanças.
Estrutura de plano de gerenciamento dos custos
- Introdução: objetivos e benefícios do gerenciamento de custos.
- Descrição do projeto: escopo, entregas e requisitos.
- EAP: divisão do trabalho em pacotes e atividades.
- Estimativa de custos: técnicas de projeção por atividade.
- Orçamento: consolidação e alocação de recursos.
- Controle: monitoramento, indicadores e ações corretivas.
- Reservas de contingência: custos inesperados e riscos.
- Encerramento: resultados e lições aprendidas.
O exemplo também orienta sobre riscos financeiros e comunicação de custos para stakeholders.
Templates e modelos de processos do PMBOK
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