Entenda o que é uma EAP ou estrutura analítica do projeto, em inglês chamada de WBS.
Em gerenciamento de projetos, o que é uma EAP? EAP significa ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO, e consiste em uma técnica utilizada no gerenciamento projetos. Seu funcionamento consiste basicamente em dividir o escopo geral de um projeto em itens menores e de baixa complexidade, possibilitando assim que seu gerenciamento e controle se torne mais fácil.
Quais são as regras e técnicas para criar uma EAP de forma correta e que reflita a visão geral do projeto? Preparamos um roteiro objetivo para explicar de forma simples os segredos de como criar uma EAP eficiente de forma simples e rápida (estrutura analítica de projeto).
A Estrutura Analítica do Projeto segundo a Wikipedia
“A Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.” – Fonte: Wikipédia;
Para garantir o sucesso do desenvolvimento de um projeto, é necessário analisar de forma detalhada cada uma das suas fases, etapas ou interações. Projetos complexos normalmente preveem numerosas atividades, o que faz com que o planejamento seja indispensável para sua execução.
Com o objetivo de auxiliar no gerenciamento e controle de todas as atividades envolvidas em um projeto temos à disposição o artefato EAP (estrutura analítica do projeto), em inglês WBS.
A metodologia motriz por trás desta técnica é a ideia de “decomposição estrutural do projeto”. Veja uma EAP como uma visão geral do projeto, porém detalhada ao nível de cada marco, interação ou atividade imprescindível para a obtenção do escopo do projeto.
O uso de uma EAP não se restringe somente à projetos de desenvolvimento de software. É comum utilizar este recurso em diversos segmentos, como:
- Projetos de construção civil;
- Projetos de gerenciamento de eventos;
- Projetos de linhas de produção;
- Projetos de produção de conteúdo;
- ETC;
A EAP fornece grande auxílio para o gerente de projetos – project manager responsável, dando melhores condições para a análise das dimensões, complexidades e impactos de cada uma das etapas.
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Infográfico: o que é uma EAP?
Para ajudar no entendimento total dos principais itens e características de uma estrutura analítica do projeto, elaboramos este infográfico.
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Infográfico: principais características de uma estrutura analítica do projeto – EAP – WBS. Como o uso de uma EAP pode salvar seu projeto de desenvolvimento.
A organização visual de uma WBS (EAP – estrutura analítica do projeto) segue a lógica padrão de relacionamento de hierarquia, onde determinado tópico de atividade pode derivar outro item secundário, e este mesmo outro item. Os níveis de hierarquia de uma EAP não são determinados, sendo sua profundidade variável conforme a necessidade específica no escopo de cada projeto.
Não ignore a importância do dicionário EAP
O dicionário EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre cada um dos itens planejados, suas entregas, atividades secundárias e cronograma.
Estrutura analítica do projeto, uma visão completa
Uma EAP construída de forma correta é capaz de fornecer ao gerente de projetos uma visão completa do projeto com detalhes cruciais de cada uma das entregas.
Identifique claramente quais são os objetivos do projeto
A identificação clada dos objetivos principais de um projeto e de suas principais entregas garante que o detalhamento de uma EAP seja possível. Se os objetivos do projeto não forem claros, a EAP sera falha.
Como fazer a EAP de um serviço
Quando um projeto, seja ele de software ou não, prevê a utilização ou consumo de um serviço interno ou externo, é recomendado, tratar cada um desses serviços como uma entrega individual do projeto.
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Como fazer uma EAP – Estrutura analítica do projeto
Antes de iniciar a criação de uma WBS, é necessário que o gerente de projetos tenha clareza quanto ao escopo do projeto e ao objetivo principal que deve ser alcançado.
É possível representar um modelo de Estrutura Analítica do Projeto, EAP de duas formas:
- Mapa EAP: representação gráfica em forma de árvore de hierarquia;
- Descritiva: de forma textual e organizada por numeração e sub-numeração;
Para entender como estruturar uma EAP ou WBS de forma correta, leia o artigo “Como representar uma EAP de forma gráfica e descritiva“.
