Aprenda como fazer uma EAP de forma gráfica e também como estruturar uma EAP utilizando a versão descritiva desta técnica.
Como é representada a Estrutura Analítica do Projeto?
No artigo anterior da série especial sobre ferramentas e recursos de gerenciamento de projetos, detalhamos sobre o que é uma EAP / WBS, e para que serve este artefato. Se você ainda tem dúvidas sobre o que é uma estrutura analítica do projeto.
Recomendamos que você leia antes o artigo introdutório sobre EAP: O que é Estrutura Analítica do Projeto – EAP ou simplesmente WBS.
Antes de iniciar a criação de uma WBS/EAP, é necessário que o gerente de projetos tenha clareza quanto ao escopo do projeto e sobre o objetivo principal que deve ser alcançado.
Como fazer uma EAP
É possível representar um modelo de EAP (estrutura analítica do projeto) de duas formas, vamos ver quais são elas e em qual situação usar cada uma:
- Mapa EAP gráfica: representação gráfica em forma de árvore de hierarquia;
- EAP Descritiva: de forma textual e organizada por numeração e sub-numeração;
Como fazer uma EAP gráfica
Abaixo temos um exemplo de uma estrutura analítica do projeto. Podemos visualizar a lógica de organização hierárquica neste exemplo, tal organização se assemelha muito aos clássicos organogramas empresariais.
- Neste exemplo de eap (estrutura analítica do projeto) representada através de mapa gráfico. Observe como é feita a estruturação de derivação dos itens de uma EAP
Como já explicado, uma EAP representada de forma gráfica é organizada partindo do item mais alto da visão e sendo detalhada em itens filhos, sem limite de descendência.
Como fazer uma EAP textual
Da mesma forma como a representação gráfica de uma EAP – estrutura analítica do projeto, a representação descritiva ou também chamada textual, de uma EAP deve obedecer a ordem de derivação hierárquica. Dessa forma, a estrutura da EAP deve possuir sempre suas ramificações organizadas do item mais genérico até o mais específico.
Normalmente nesse tipo de representação de uma EAP, utiliza-se números árabes para estruturar cada item, pode-se também utilizar algarismos romanos e também letras do alfabeto latino, enfim, basta que fique claro a ordem hierárquica das atividades/processos.
Vídeo explicativo: Com fazer uma EAP
Mario Trentim do site Gestao e Produtividade publicou ainda em 2017 um vídeo excelente sobre o que é uma EAP. Conheça os dois tipo de documentos EAP e como escolher o modelo certo para o seu projeto.
O vídeo é simples e curto, porém extremamente instrutivo. Este vídeo é obrigatório para qualquer gerente de projetos ou outro envolvido diretamente em tarefas de gestão e planejamento de projetos.
Conheça e aprenda mais sobre o processo de gerenciamento de projetos e análise de requisitos de software. Recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
Planilha de Registro dos Riscos do Projeto PMBOK
Plano de Gerenciamento dos Custos – PMBOK
Livro: Ultra-Aprendizado de Scott H. Young