Se você é um profissional da área de desenvolvimento de software e trabalha ou tem interesse em metodologias ágeis, certamente já teve algum contato com o Scrum.
Scrum: Um guia rápido para entender a metodologia
Anteriormente, no artigo “O que é SCRUM, e como funciona?” fizemos uma breve e objetiva explicação sobre os principais conceitos, objetivos, benefícios e pontos fracos do Scrum. Também publicamos um artigo explicando detalhadamente os papéis do Scrum: Os papéis do Scrum, se você ainda não leu, recomendamos fortemente que o faça.
O Scrum é um framework de desenvolvimento ágil (e autogerenciamento), com foco específico na organização e gerenciamento de projetos que exijam um ciclo de vida contínuo, com entregas e prazos definidos.
Por que usar Scrum? Vantagens e Benefícios
O Scrum tem se tornado a escolha preferencial de muitos times de desenvolvimento de software, impulsionando a assertividade e o sucesso na entrega de projetos, independentemente da linguagem de programação ou tecnologia utilizada. Mas por que essa metodologia ágil tem ganhado tanta popularidade?
A resposta está na sua capacidade de oferecer:
- Agilidade na resposta a mudanças: O Scrum permite que os times reajam de forma rápida e eficiente a imprevistos e alterações de requisitos, garantindo que o projeto se mantenha no caminho certo e atenda às necessidades do cliente.
- Flexibilidade na gestão de recursos: Com o Scrum, é possível ajustar o tamanho da equipe de acordo com as demandas do projeto, facilitando o gerenciamento de escopo e prazo, e tornando o processo menos suscetível a crises.
- Autonomia e auto-organização: O Scrum incentiva a formação de times autogerenciáveis, com autonomia para tomar decisões e se organizar, promovendo a colaboração, o engajamento e a responsabilidade compartilhada.
Em essência, o Scrum oferece um framework adaptativo, que capacita os times a lidar com a complexidade inerente ao desenvolvimento de software, entregando valor de forma consistente e promovendo a melhoria contínua.
Sprint no Scrum: O coração da metodologia ágil
No Scrum, Sprint é um ciclo de desenvolvimento com tempo definido (2 a 4 semanas), é o núcleo do Scrum, onde um conjunto de funcionalidades é desenvolvido e entregue. Pense nela como uma etapa focada de trabalho, com começo, meio e fim claros, que impulsiona o projeto.
É na Sprint que o time colabora ativamente para gerar valor. É um período de concentração, com cada membro aplicando suas habilidades para atingir a meta.
Em resumo, a Sprint é o motor do Scrum, onde o time se une para construir e entregar valor aos clientes de forma incremental
Qual a duração ideal da Sprint?
No Scrum uma Sprint é normalmente, um ciclo de desenvolvimento que pode variar entre 15 e 30 dias (2 e 4 semanas respectivamente), no qual o scrum team se compromete a desenvolver e entregar uma série de entregas ou épicos.
No bom e velho português, uma sprint é um prazo acordado (de 2 à 4 semanas) entre o patrocinador do projeto, key users e stakeholders, e o time de desenvolvimento, para a entrega de um pacote específico e não negociável de requisitos, funcionalidade ou recursos.
Guia: das Cerimônias do Scrum
O mecanismo de funcionamento do Scrum possui uma série de reuniões ou ainda as chamadas “cerimônias do Scrum”. Cada uma possui um propósito específico, e juntas compõem a dinâmica de funcionamento da metodologia.
Esse conjunto de cerimônias do Scrum permite que o time se mantenha ágil durante todo o ciclo de vida da sprint, mas principalmente promove a comunicação entre os membros do scrum team, o que é indispensável para a garantia de qualidade das entregas (e respeito aos prazos estimados).
Existem interações diárias, semanais e de ciclo de sprint, que proporcionam a integração e comprometimento da equipe, garantido que todos os integrantes saibam exatamente para qual rumo o projeto está caminhando.
Sprint Planning ou Planejamento da Sprint
A reunião de planejamento da sprint, é normalmente chamada de sprint planning, é a primeira cerimônia do Scrum durante o ciclo de uma sprint, e normalmente é conduzida pelo Scrum Master.
Seu objetivo é contextualizar o scrum team sobre os entregáveis, atividades, e funcionalidades existentes no backlog de produto com maior urgência e “entrega de valor” para o cliente.
O product owner é responsável por contextualizar o time sobre as atividades prioritárias e que possuam os requisitos de negócio e preferivelmente também os requisitos de sistema já especificados.
Após o entendimento dos requisitos e atividades, o time realiza a estimativa de desenvolvimento necessário para cada atividade, até que seja alcançado o total de esforço disponível para a sprint, que pode ser quantificada em horas, pontos e dias, conforme o modelo de trabalho e tecnologia utilizada.
Uma vez que as estimativas foram concluídas, o product owner valida junto ao time as respectivas atividades, se não existirem objeções quanto à elas, a reunião de planejamento de sprint é encerrada.
Passo a passo da Sprint Planning
- O Product Owner apresenta as histórias de usuário do Product Backlog, esclarecendo dúvidas e definindo prioridades.
- A equipe de desenvolvimento estima o esforço necessário para desenvolver cada história de usuário, utilizando técnicas como Planning Poker.
- A equipe define a meta da Sprint, ou seja, o objetivo principal a ser alcançado durante a Sprint.
- A equipe cria o Sprint Backlog, que é a lista de tarefas a serem realizadas para completar as histórias de usuário selecionadas.
Dicas para uma Sprint Planning eficiente
- Garanta que todos os participantes estejam preparados e tenham clareza sobre o objetivo da Sprint.
- Utilize técnicas de estimativa para garantir que as previsões de tempo sejam realistas.
- Mantenha o foco na meta da Sprint e evite distrações.
- Crie um ambiente colaborativo e aberto à participação de todos.
Daily ou Reuniões Diárias
A segunda das cerimônias do Scrum é também a que mais vezes é realizada, uma vez que ela dever ser realizada rigorosamente em todos os dias trabalhados pelo time Scrum.
Cada membro do time, relata de forma rápida e objetiva sobre a atividade em que trabalhou no dia anterior, em qual atividade irá trabalhar durante o dia, e principalmente: relata eventuais impedimentos que esteja encontrando.
- O que eu fiz ontem?
- O que eu farei hoje?
- Existe algum impedimento me bloqueando?
É recomendado que a Daily Meeting – reunião diária, não ultrapasse 15 minutos, que seja realizada ainda na primeira hora da manhã, evitando assim conflitos de disponibilidade e agenda entre o Scrum team. É comum conduzir a reunião em pé, o que teoricamente deveria ajudar a manter a objetividade das falas.
Dicas para um Daily Scrum eficaz
- Mantenha a reunião breve e focada (máximo 15 minutos).
- Incentive a participação de todos os membros da equipe.
- Utilize um quadro Kanban para visualizar o progresso do trabalho.
- Identifique e remova os impedimentos o mais rápido possível.
Sprint Review ou Revisão de interação
No último dia de cada ciclo de sprint, é realizada a reunião de Sprint Review, e participam todos as partes interessadas do projeto, sendo que os principais atores são o Product Owner, o Scrum Master, key users responsáveis por aprovações, stakeholders além do scrum team que atuou na sprint.
O objetivo da Sprint Review é apresentar e verificar o resultado final das atividades e entregas desenvolvidas durante a sprint. Nesta cerimônia, o Scrum Master o product owner devem estar atentos para identificar eventuais desvios que possam ter ocorrido durante a sprint.
É na sprint review que o Scrum Master realiza os feedbacks ao time como um todo, observações específicas à membros do scrum team não devem ser realizadas nesta cerimônia, apenas feedbacks gerais ao time devem ser feitos.
Passo a passo da Sprint Review
Imagine a Sprint Review como uma apresentação para o cliente, onde a equipe demonstra o que foi construído e recebe feedback valioso para as próximas Sprints.
- A equipe de desenvolvimento demonstra o produto ou incremento desenvolvido durante a Sprint.
- O Product Owner e stakeholders fornecem feedback sobre o que foi apresentado.
- A equipe discute os resultados da Sprint, identificando pontos fortes e áreas de melhoria.
- O Product Owner atualiza o Product Backlog com base no feedback recebido.
Dicas para uma Sprint Review produtiva:
- Prepare a demonstração com antecedência e garanta que o ambiente esteja funcionando corretamente.
- Incentive a participação dos stakeholders e colete feedback valioso.
- Utilize o feedback para adaptar o planejamento das próximas Sprints.
Sprint Retrospective: Aprendendo e Melhorando a Cada Sprint
A Sprint Retrospective é a última cerimônia do Scrum, realizada após a Sprint Review. É um momento de reflexão, onde a equipe analisa o que funcionou bem, o que pode ser melhorado e como aprimorar o processo na próxima Sprint.
Imagine a Sprint Retrospective como uma reunião de “lições aprendidas”, onde a equipe busca identificar oportunidades de crescimento e aprimoramento contínuo.
A sprint retrospective permite a identificação de gaps, riscos e deficiências existentes no time, processo de trabalho ou no projeto, sendo fundamenta para o processo de melhoria continua do ciclo de vida do Scrum.
Passo a passo da Sprint Retrospective:
- A equipe define o objetivo da retrospectiva e o tempo disponível.
- A equipe compartilha suas observações sobre a Sprint, utilizando técnicas como “Start, Stop, Continue”.
- A equipe identifica os principais pontos a serem melhorados e cria um plano de ação.
- A equipe se compromete a implementar as ações definidas na próxima Sprint.
Dicas para uma Sprint Retrospective eficaz:
- Crie um ambiente seguro e transparente, onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões.
- Utilize diferentes técnicas de retrospectiva para manter a dinâmica da reunião.
- Concentre-se em ações concretas e mensuráveis para garantir a melhoria contínua.
Conclusão sobre as Cerimônias do Scrum
As cerimônias do Scrum são como peças de um quebra-cabeça que, quando encaixadas corretamente, levam ao sucesso do projeto. Ao entender o objetivo de cada cerimônia, seguir o passo a passo e aplicar as dicas que compartilhamos, você estará no caminho certo para construir produtos incríveis e alcançar resultados extraordinários com a sua equipe.
Lembre-se, o Scrum é uma estrutura flexível e adaptável. O mais importante é encontrar o que funciona melhor para a sua equipe e estar sempre em busca de melhoria contínua.
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