O Plano de Gerenciamento dos Riscos, conforme estabelecido pelo PMI no guia PMBOK, é um documento essencial que orienta a identificação, análise, resposta e monitoramento dos riscos em um projeto.
Resposta rápida: o que é um plano de gerenciamento dos riscos?
O plano de gerenciamento dos riscos define como a equipe identificará, analisará, responderá, monitorará e comunicará riscos durante um projeto. Ele estabelece metodologia, papéis, categorias, critérios de probabilidade e impacto, formato do registro de riscos, frequência de revisão e responsabilidades. Diferente do registro de riscos, que lista riscos específicos, o plano descreve o processo de gestão. Sua importância está em criar uma abordagem consistente para lidar com incertezas, evitando decisões improvisadas quando um evento ocorre. Um bom plano também define como escalar riscos críticos, como aprovar respostas e como integrar informações de risco ao cronograma, orçamento, escopo e governança do projeto.
O que é o Plano de Gerenciamento dos Riscos?
O Plano de Gerenciamento dos Riscos, segundo o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), é um documento essencial que documenta as estratégias para identificar, analisar, responder e monitorar os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto.
Este plano tem como principal objetivo fornecer uma estrutura detalhada para lidar com os eventos imprevistos e também problemáticas já mapeadas previamente, e que podem ameaçar o sucesso do projeto.
O modelo define e detalha um dos processos mais importantes do gerenciamento de projetos, o gerenciamento dos riscos, compreendendo desde a identificação inicial dos riscos até a implementação de planos de respostas e o controle contínuo dos riscos.
Estrutura do Plano de Gerenciamento dos Riscos
Elaborado segundo o Guia PMBOK 7ª edição, o plano busca formalizar a maneira como serão tratados eventos que impactam o projeto, com processos desde a identificação inicial até a implementação de respostas e controle contínuo dos riscos.
O modelo de plano de gerenciamento dos riscos que elaboramos, segue as indicações e requisitos previstos pelo PMBOK 7ª edição, sendo composto e organizado com os seguintes tópicos:
- Objetivo do Plano de Gerenciamento dos Riscos: Define a finalidade e a importância do documento para orientar o gerenciamento dos riscos ao longo do projeto.
- Abordagens de Gerenciamento dos Riscos: Detalha as estratégias, ferramentas e fontes de dados que serão utilizadas para gerenciar os riscos do projeto de forma eficaz.
- Planejar as Respostas aos Riscos: Desenvolve estratégias e ações para lidar com os riscos identificados, maximizando oportunidades e minimizando ameaças.
- Fontes de Dados: Informa os locais e métodos que podem ser utilizados para identificar os riscos no projeto, como reuniões, brainstorming e revisão de documentos.
- Categorização dos Riscos: Apresenta a Estrutura Analítica de Riscos para classificar os riscos com base em suas categorias, facilitando a análise e o gerenciamento.
- Implementação de Respostas aos Riscos: Coloca em prática as estratégias planejadas para lidar com os riscos, monitorando continuamente sua eficácia.
- Controle dos Riscos: Monitora e controla de forma contínua os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto, garantindo que as estratégias de resposta sejam eficazes.
- Formatos de Relatórios e Documentação: Descreve os documentos padronizados e formatos de relatórios utilizados para documentar e comunicar informações sobre os riscos do projeto.
- Histórico de Aprovações do Plano: Registra os responsáveis pela aprovação do Plano de Gerenciamento dos Riscos, garantindo a validação e o comprometimento com as estratégias propostas.
Cada uma dessas seções tem importância e um papel fundamental no processo de gerenciamento de riscos do projeto, contribuindo para a identificação, análise e resposta adequada aos riscos ao longo do ciclo de vida de um projeto.
Download Modelo Plano de Gerenciamento dos Riscos
Como dito, o objetivo principal do Plano de Gerenciamento dos Riscos estabelecer as estratégias e abordagens para identificar, analisar e responder aos riscos do projeto, visando garantir o sucesso e a eficácia da gestão de incertezas.
Este documento essencial para o gerenciamento de projetos está disponível para download gratuito para usuários cadastrados.
Templates e Modelos de Processos do PMBOK
Se seu objetivo é aprofundar seus conhecimentos em gerenciamento de projetos e nos processos previstos pelo PMBOK, indicamos a leitura dos seguintes artigos, modelos e templates:
- Declaração de escopo do projeto: modelo pronto
- Plano de Gerenciamento dos Requisitos (modelo pronto)
- Termo de entrega do projeto: modelo pronto
- Termo de abertura de projeto (modelo exemplo)
- Gerenciamento da integração do projeto
- Documento de Solicitação de Mudança
- Registro das Partes Interessadas (modelo pronto)
Os guias e modelos que preparamos e disponibilizamos gratuitamente vão desde a implementação prática de metodologias ágeis até a compreensão das mais recentes tendências em gestão de projetos.
