Scrum Board: Exemplo e modelo padrão
O Task Board é uma ferramenta visual no Scrum, usada para rastrear e organizar as tarefas durante um Sprint.
Tópicos deste artigo
O Scrum Board, também conhecido como Quadro de Tarefas ou Atividades, Scrum Task Board. Porém, sem dúvida alguma, o nome mais utilizado no Brasil é incorreto: Kanban.
Utilizar o termo Kanban é incorreto, já que o Kanban e o Scrum Task board não são a mesma coisa. Kanban é uma abordagem ágil para o gerenciamento de fluxos de trabalho, enquanto o board é uma ferramenta do Scrum.
Resposta Rápida
O Scrum Board é uma ferramenta visual do Scrum que organiza e monitora tarefas durante um Sprint, promovendo transparência e eficiência. Diferente do Kanban, que gerencia fluxo contínuo, o Scrum Board opera dentro de ciclos temporais fixos. Suas colunas padrão (To-Do, In-Progress, Waiting, Done) refletem o progresso das tarefas, permitindo que a equipe identifique bloqueios e priorize ações. A customização é possível, mas deve manter alinhamento com os princípios ágeis. Seu uso otimiza a distribuição de trabalho, reduz reuniões desnecessárias e fortalece a accountability coletiva.
O que é o Scrum Board?
Para compreender a importância desse quadro de tarefas para o funcionamento da metodologia Scrum, é necessário primeiramente entender sua estrutura conceitual.
A imagem acima representa um task board com das configurações clássicas mais utilizadas, e recomentada pelo site Scrum.org como um ponto de início para a construção de um quadro de tarefas com colunas personalizadas.
O task board representa visualmente as demandas de trabalho que uma equipe Scrum deve entregar durante um Sprint.
Importância e aplicação
Através do Scrum Board é possível individualizar e organizar as tarefas e atribuí-las aos membros do time, além de acompanhar a evolução de cada uma dessas atividades ao longo de um Sprint.
Uma de suas principais funções é simplificar a gestão do trabalho de um time ágil, indo muito além do desenvolvimento de software, sendo aplicado frequentemente em projetos de marketing, equipes de prospecção de negócios e recursos humanos.
Ele não apenas simplifica o acompanhamento do trabalho do time Scrum, mas também promove a transparência dentro da equipe e do produto como um todo, permitindo a visualização instantânea do status de cada atividade incluída no Sprint.
Ao organizar visualmente o fluxo de trabalho, o quadro de tarefas do Scrum contribui para uma distribuição mais coerentes das tarefas entre os membros do time, tornando o planejamento mais assertivo e otimizando o desempenho.
Scrum Task Board padrão
O quadro é estruturado visualmente através de colunas, representando um status específico. Através dessa divisão em colunas é possível visualizar o avanço do Sprint ao longo de sua execução.
Na imagem abaixo representamos um exemplo da organização padrão de quadro Scrum. O task board deve possuir 4 colunas essenciais, que correspondem individualmente à um status específico de uma tarefa.
- To-Do (marcação A)
- In-Progress (marcação B)
- Waiting (marcação C)
- Done (marcação D)
Atenção: é preciso deixar clado que não existe um modelo ‘oficial’ de Scrum Board, e sim orientações e requisitos de classificação das atividades que ele deve disponibilizar.
A seguir detalharemos cada uma das colunas normalmente utilizadas em um quadro de atividades do Scrum.
To-Do (A Fazer)
No board de atividades clássico, a primeira coluna representa o início do fluxo é chamada de “To-Do (A Fazer),” nela são inseridas todas as tarefas que foram planejadas priorizadas durante o Sprint Planning para o respectivo ciclo de desenvolvimento.
Nessa coluna devem ser mantidas apenas atividades ou tarefas ainda não iniciadas, ou seja, tarefas completamente pendentes.
In-Progress ou Doing (Fazendo)
A coluna “In-Progress”, “Doing”, ou em português “Fazendo”, é dedicada à tarefas que estão atualmente em execução, ou seja, atividades já atribuídas a um membro do time e que já teve sua implementação ou execução iniciada.
Essa coluna é basicamente o indicador das histórias de usuário e tarefas que estão em desenvolvimento no momento.
Waiting (Aguardando)
A coluna “Waiting (Aguardando)” é utilizada para sinalizar tarefas temporariamente paradas e que dependem de algum tipo de definição, retorno ou aprovação externa.
As tarefas devem ser movidas para essa coluna sempre que houverem dependências externas que impedem a continuação do trabalho, aguardando definição ou feedback de fontes externas. Nesse caso, devemos entender como “fonte externa”, qualquer ator que não faça parte do time Scrum.
Durante o período em que uma atividade estiver com o status “Waiting”, o responsável deve trabalhar em outra atividade planejada e de sua competência, isso facilita que os recursos do time sejam aproveitados de maneira eficiente.
Done (Concluído)
A última coluna (done, concluído, ou feito), deve conter apenas tarefas concluídas em sua totalidade e entregues com sucesso pelo responsável (não confunda com entrega da história ou funcionalidade ao cliente).
Personalizando o Scrum Board
As colunas do quadro de tarefas é customizável para atender às necessidades específicas de cada projeto ou time, permitindo a inclusão de colunas adicionais que atendam outros status que possam existir no fluxo de trabalho de cada projeto, contemplando assim suas particularidades específicas.
Essa flexibilidade permite que o quadro seja ajustado de acordo com os requisitos e características particulares da equipe e do projeto em questão.
As colunas extras podem abranger etapas como por exemplo, Revisão, Testes ou Qualidade, proporcionando uma visualização mais ampla da evolução do Sprint, além de alinhar o fluxo aos processos reais existentes do projeto ou adotados pela equipe.
Scrum Board: o artefato símbolo da Agilidade
Scrum Board é muito mais do que um simples quadro visual; ele é a base fundamental de uma metodologia ágil robusta, sua implementação não é apenas uma boa prática, mas um catalisador para a entrega de valor contínua.
Ao utilizar o quadro de tarefas de forma correta, os times não apenas acompanham as atividades, mas facilitam o aprendizado contínuo e a criação de uma cultura de entregas ágeis.
O Task Board é um verdadeiro símbolo dos princípios ágeis, onde a adaptabilidade e a colaboração são fundamentais.
Glossário de Termos
Scrum Board
Ferramenta visual do Scrum para gerenciar tarefas durante um Sprint, promovendo transparência e colaboração. Organiza tarefas em colunas como To-Do, In-Progress, Waiting e Done, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de bloqueios.
Scrum
Scrum é um framework ágil para gestão de projetos, focado em entregas incrementais e iterativas. Ele estrutura o trabalho em Sprints, ciclos de tempo fixo, e promove transparência, inspeção e adaptação contínua. O Scrum Board é um artefato visual essencial para acompanhar o progresso das tarefas durante um Sprint.
Kanban
Metodologia ágil de fluxo contínuo que limita o trabalho em progresso (WIP) para otimizar a eficiência e a entrega. Diferencia-se do Scrum por não usar Sprints e focar em pull system.
Sprint
Ciclo de trabalho iterativo e incremental no Scrum, com duração fixa (1 a 4 semanas), durante o qual a equipe realiza tarefas planejadas para entregar um incremento de produto funcional.
Transparência
Transparência no Scrum Board refere-se à visibilidade em tempo real do status das tarefas, permitindo que todos os membros da equipe e stakeholders acompanhem o progresso, identifiquem bloqueios e tomem decisões informadas. Ela é essencial para a inspeção e adaptação contínuas.
To-Do (Coluna)
Coluna no Scrum Board que lista as tarefas planejadas para o Sprint atual, ainda não iniciadas. Representa o backlog do Sprint, com itens priorizados e prontos para serem trabalhados.
In-Progress (Coluna)
Coluna do Scrum Board que representa tarefas em execução ativa, refletindo o trabalho real da equipe. Deve ser monitorada para evitar falso progresso e garantir transparência.
Waiting (Coluna)
Coluna em um Scrum Board que indica tarefas temporariamente paralisadas devido a dependências externas, como aprovações ou feedback. Incentiva a equipe a realocar esforços para outras tarefas enquanto aguarda a resolução do bloqueio.
Done (Coluna)
Coluna em um Scrum Board que representa tarefas 100% concluídas, atendendo à definição de 'pronto' da equipe. Itens nesta coluna não requerem mais trabalho ativo e indicam a finalização de um ciclo de desenvolvimento ou entrega.
Artefato (Scrum)
No contexto do Scrum, um artefato é um elemento tangível ou conceitual que representa trabalho ou valor. Exemplos incluem o Product Backlog, Sprint Backlog e o próprio Scrum Board, que visualizam e gerenciam o progresso e o trabalho em andamento durante um Sprint.
Perguntas Frequentes
O que é um Scrum Board?
O Scrum Board é uma ferramenta visual usada para gerenciar e acompanhar tarefas em equipes ágeis, promovendo transparência e organização durante um Sprint.
Qual a diferença entre Scrum Board e Kanban?
Scrum Board é uma ferramenta do framework Scrum, enquanto Kanban é uma metodologia ágil distinta para gerenciamento de fluxos de trabalho contínuos.
Quais são as colunas essenciais de um Scrum Board padrão?
As colunas essenciais são To-Do (A Fazer), In-Progress (Fazendo), Waiting (Aguardando) e Done (Concluído).
Por que a coluna Waiting é importante no Scrum Board?
A coluna Waiting sinaliza tarefas bloqueadas por dependências externas, permitindo que a equipe redirecione recursos eficientemente.
Como personalizar um Scrum Board para atender necessidades específicas?
É possível adicionar colunas extras como Revisão, Testes ou Qualidade, adaptando o board ao fluxo de trabalho da equipe.
O que significa a coluna Done no Scrum Board?
A coluna Done contém apenas tarefas concluídas em sua totalidade e entregues com sucesso pelo responsável.
Quais são os benefícios de usar um Scrum Board?
Os benefícios incluem transparência, melhor distribuição de tarefas, acompanhamento eficiente do progresso e otimização do desempenho da equipe.
