Scrum Board: Exemplo e modelo padrão

O Task Board é uma ferramenta visual no Scrum, usada para rastrear e organizar as tarefas durante um Sprint.

O Scrum Board, também conhecido como Quadro de Tarefas ou Atividades, Scrum Task Board. Porém, sem dúvida alguma, o nome mais utilizado no Brasil é incorreto: Kanban.

Utilizar o termo Kanban é incorreto, já que o Kanban e o Scrum Task board não são a mesma coisa. Kanban é uma abordagem ágil para o gerenciamento de fluxos de trabalho, enquanto o board é uma ferramenta do Scrum.

O que é o Scrum Board?

Para compreender a importância desse quadro de tarefas para o funcionamento da metodologia Scrum, é necessário primeiramente entender sua estrutura conceitual.

Exemplo de um modelo padrão do Scrum Board, seguindo as orientações disponibilizadas no site Scrum.org, onde as quatro colunas existentes são: backlog, to-do, doing e done.
Exemplo de um modelo padrão do Scrum Board, seguindo as orientações disponibilizadas no site Scrum.org, onde as quatro colunas existentes são: backlog, to-do, doing e done.

A imagem acima representa um task board com das configurações clássicas mais utilizadas, e recomentada pelo site Scrum.org como um ponto de início para a construção de um quadro de tarefas com colunas personalizadas.

O task board representa visualmente as demandas de trabalho que uma equipe Scrum deve entregar durante um Sprint.

Importância e aplicação

Através do Scrum Board é possível individualizar e organizar as tarefas e atribuí-las aos  membros do time, além de acompanhar a evolução de cada uma dessas atividades ao longo de um Sprint.

Artigos relacionados

Uma de suas principais funções é simplificar a gestão do trabalho de um time ágil, indo muito além do desenvolvimento de software, sendo aplicado frequentemente em projetos de marketing, equipes de prospecção de negócios e recursos humanos.

Junte-se ao nosso grupo de especialistas
🧠 WhatsApp e Telegram 🚀 Junte-se ao Grupo 'Agilidade, Projetos, Produto e Negócios | analisederequisitos.com.br ' e conecte-se com profissionais apaixonados ❤️ por impulsionar projetos, produtos e estratégias de negócios. Entre em um de nossos grupos no WhatsApp ou no Telegram. GRUPO NO WHATSAPP GRUPO NO TELEGRAM

Ele não apenas simplifica o acompanhamento do trabalho do time Scrum, mas também promove a transparência dentro da equipe e do produto como um todo, permitindo a visualização instantânea do status de cada atividade incluída no Sprint.

Ao organizar visualmente o fluxo de trabalho, o quadro de tarefas do Scrum contribui para uma distribuição mais coerentes das tarefas entre os membros do time, tornando o planejamento mais assertivo e otimizando o desempenho.

Scrum Task Board padrão

O quadro é estruturado visualmente através de colunas, representando um status específico. Através dessa divisão em colunas é possível visualizar o avanço do Sprint ao longo de sua execução.

Na imagem abaixo representamos um exemplo da organização padrão de quadro Scrum. O task board deve  possuir 4 colunas essenciais, que correspondem individualmente à um status específico de uma tarefa.

  • To-Do (marcação A)
  • In-Progress (marcação B)
  • Waiting (marcação C)
  • Done (marcação D)

Atenção: é preciso deixar clado que não existe um modelo ‘oficial’ de Scrum Board, e sim orientações e requisitos de classificação das atividades que ele deve disponibilizar.

Scrum Board clássico: tarefas planejadas, in-progress, waiting e done para indicar conclusão.
Modelo exemplo de um Scrum Board clássico: iniciando com as tarefas planejadas na primeira coluna, seguida pelas situações: in-progress, waiting e por último done, que sinaliza a conclusão da atividade.

A seguir detalharemos cada uma das colunas normalmente utilizadas em um quadro de atividades do Scrum.

To-Do (A Fazer)

No board de atividades clássico, a primeira coluna representa o início do fluxo é chamada de “To-Do (A Fazer),” nela são inseridas todas as tarefas que foram planejadas priorizadas durante o Sprint Planning para o respectivo ciclo de desenvolvimento.

Nessa coluna devem ser mantidas apenas atividades ou tarefas ainda não iniciadas, ou seja, tarefas completamente pendentes.

In-Progress ou Doing (Fazendo)

A coluna “In-Progress”, “Doing”, ou em português “Fazendo”, é dedicada à tarefas que estão atualmente em execução, ou seja, atividades já atribuídas a um membro do time e que já teve sua implementação ou execução iniciada.

Essa coluna é basicamente o indicador das histórias de usuário e tarefas que estão em desenvolvimento no momento.

Waiting (Aguardando)

A coluna “Waiting (Aguardando)” é utilizada para sinalizar tarefas temporariamente paradas e  que dependem de algum tipo de definição, retorno ou aprovação externa.

As tarefas devem ser movidas para essa coluna sempre que houverem dependências externas que impedem a continuação do trabalho, aguardando definição ou feedback de fontes externas. Nesse caso, devemos entender como “fonte externa”, qualquer ator que não faça parte do time Scrum.

Durante o período em que uma atividade estiver com o status “Waiting”, o responsável deve trabalhar em outra atividade planejada e de sua competência, isso facilita que os recursos do time sejam aproveitados de maneira eficiente.

Done (Concluído)

A última coluna (done, concluído, ou feito), deve conter apenas tarefas concluídas em sua totalidade e entregues com sucesso pelo responsável (não confunda com entrega da história ou funcionalidade ao cliente).

Personalizando o Scrum Board

As colunas do quadro de tarefas é customizável para atender às necessidades específicas de cada projeto ou time, permitindo a inclusão de colunas adicionais que atendam outros status que possam existir no fluxo de trabalho de cada projeto, contemplando assim suas particularidades específicas.

Essa flexibilidade permite que o quadro seja ajustado de acordo com os requisitos e características particulares da equipe e do projeto em questão.

As colunas extras podem abranger etapas como por exemplo, Revisão, Testes ou Qualidade, proporcionando uma visualização mais ampla da evolução do Sprint, além de alinhar o fluxo aos processos reais existentes do projeto ou adotados pela equipe.

Scrum Board: o artefato símbolo da Agilidade

Scrum Board é muito mais do que um simples quadro visual; ele é a base fundamental de uma metodologia ágil robusta, sua implementação não é apenas uma boa prática, mas um catalisador para a entrega de valor contínua.

Ao utilizar o quadro de tarefas de forma correta, os times não apenas acompanham as atividades, mas facilitam o aprendizado contínuo e a criação de uma cultura de entregas ágeis.

O Task Board é um verdadeiro símbolo dos princípios ágeis, onde a adaptabilidade e a colaboração são fundamentais.

Francilvio Roberto Alff

Olá! Eu sou Francilvio Alff, mas você pode me chamar de Chico Alff. Vou fazer o m3u jabá rapidinho, eu prometo! :D Minha formação acadêmica é diversificada, com raízes em Engenharia de Software e Análise e Desenvolvimento de Sistemas para a Internet. Também mergulhei na História e na Língua Italiana em minha jornada acadêmica, embora essa aventura ainda não tenha sido concluída. Meu primeiro contato profissional e real com o incrível mundo dos sistemas foi em 2007, enquanto fazia a minha primeira graduação na Itália. Trabalhei na implantação da solução Orange Salsa para a gestão dos "informatori scientifici del farmaco" na colossal multinacional farmacêutica GlaxoSmithKline (GSK). Com o passar dos anos, me vi cada vez mais envolvido pela tecnologia, e ao longo dessas quase duas décadas, me especializei em Engenharia de Software, mais precisamente nas disciplinas de Análise de Requisitos, Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos. Nesse percurso, trabalhei em projetos desafiadores para a administração pública, soluções de ERP para o varejo e indústria, inteligência artificial aplicada em soluções IOT e linguagem neural.. Em 2011 fundei juntamente com um velho amigo e tutor o site https://AnalisedeRequisitos.com.br que mantenho até hoje como uma prova viva do meu comprometimento com a engenharia de software. Minha determinação e meu desejo constante de aprender continuam me impulsionando em direção ao futuro, onde pretendo continuar unindo minha paixão pela tecnologia com meu amor pela aprendizagem e minha curiosidade insaciável. Junte-se a mim nessa jornada!

PATROCINE O SITE COM UM PIX DE QUALQUER VALOR!

 

Caro membro da comunidade, desde 2011 disponibilizamos acesso a conteúdos excepcionais, tudo isso sem anúncios irritantes. 🚀 Faça um pix de qualquer valor e mostre seu apoio ao nosso trabalho! Cada contribuição faz a diferença!

🚨O RISCO É REAL: NÃO DEIXE O SITE FECHAR!💔

Sua contribuição é opcional, mas a ameaça é real. Investimos horas do nosso dia para criar materiais de  qualidade. Agora, mais do que nunca, precisamos do seu apoio! Você pode ajudar a salvar o site com um PIX de R$2,00, R$5,00, R$10,00 ou de qualquer outro valor!

 

 

Contribua com a manutenção do portal com um Pix de qualquer valor! Isso é uma força pra gente, mantendo a chama do conhecimento acesa! Sua doação é mega importante - cola com a gente agora mesmo e vamos fazer acontecer juntos!Use o PIX para mostrar seu apoio doando qualquer valor. Cada contribuição faz a diferença!

 

🔑 Chave PIX:

E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]

 

Lembre-se: cada doação conta. Obrigado por fazer parte da nossa comunidade e por apoiar o site! 🙌🌟

Não quero ajudar!


🚀WhatsApp e Telegram

Junte-se ao Grupo ‘Agilidade, Projetos, Produto e Negócios | analisederequisitos.com.br’ e conecte-se com profissionais apaixonados por impulsionar projetos, produtos e estratégias de negócios💡. Entre em um de nossos grupos no WhatsApp ou no Telegram.

GRUPO NO WHATSAPP GRUPO NO TELEGRAM