Scrum Board: Exemplo e modelo padrão

O Scrum Board, também conhecido como Quadro de Tarefas ou Atividades, Scrum Task Board. Porém, sem dúvida alguma, o nome mais utilizado no Brasil é incorreto: Kanban.

Utilizar o termo Kanban é incorreto, já que o Kanban e o Scrum Task board não são a mesma coisa. Kanban é uma abordagem ágil para o gerenciamento de fluxos de trabalho, enquanto o board é uma ferramenta do Scrum.

O que é o Scrum Board?

Para compreender a importância desse quadro de tarefas para o funcionamento da metodologia Scrum, é necessário primeiramente entender sua estrutura conceitual.

A imagem acima representa um task board com das configurações clássicas mais utilizadas, e recomentada pelo site Scrum.org como um ponto de início para a construção de um quadro de tarefas com colunas personalizadas.

O task board representa visualmente as demandas de trabalho que uma equipe Scrum deve entregar durante um Sprint.

Importância e aplicação

Através do Scrum Board é possível individualizar e organizar as tarefas e atribuí-las aos  membros do time, além de acompanhar a evolução de cada uma dessas atividades ao longo de um Sprint.

Uma de suas principais funções é simplificar a gestão do trabalho de um time ágil, indo muito além do desenvolvimento de software, sendo aplicado frequentemente em projetos de marketing, equipes de prospecção de negócios e recursos humanos.

Ele não apenas simplifica o acompanhamento do trabalho do time Scrum, mas também promove a transparência dentro da equipe e do produto como um todo, permitindo a visualização instantânea do status de cada atividade incluída no Sprint.

Ao organizar visualmente o fluxo de trabalho, o quadro de tarefas do Scrum contribui para uma distribuição mais coerentes das tarefas entre os membros do time, tornando o planejamento mais assertivo e otimizando o desempenho.

Scrum Task Board padrão

O quadro é estruturado visualmente através de colunas, representando um status específico. Através dessa divisão em colunas é possível visualizar o avanço do Sprint ao longo de sua execução.

Na imagem abaixo representamos um exemplo da organização padrão de quadro Scrum. O task board deve  possuir 4 colunas essenciais, que correspondem individualmente à um status específico de uma tarefa.

• To-Do (marcação A)
• In-Progress (marcação B)
• Waiting (marcação C)
• Done (marcação D)

Atenção: é preciso deixar clado que não existe um modelo ‘oficial’ de Scrum Board, e sim orientações e requisitos de classificação das atividades que ele deve disponibilizar.

A seguir detalharemos cada uma das colunas normalmente utilizadas em um quadro de atividades do Scrum.

To-Do (A Fazer)

No board de atividades clássico, a primeira coluna representa o início do fluxo é chamada de “To-Do (A Fazer),” nela são inseridas todas as tarefas que foram planejadas priorizadas durante o Sprint Planning para o respectivo ciclo de desenvolvimento.

Nessa coluna devem ser mantidas apenas atividades ou tarefas ainda não iniciadas, ou seja, tarefas completamente pendentes.

In-Progress ou Doing (Fazendo)

A coluna “In-Progress”, “Doing”, ou em português “Fazendo”, é dedicada à tarefas que estão atualmente em execução, ou seja, atividades já atribuídas a um membro do time e que já teve sua implementação ou execução iniciada.

Essa coluna é basicamente o indicador das histórias de usuário e tarefas que estão em desenvolvimento no momento.

Waiting (Aguardando)

A coluna “Waiting (Aguardando)” é utilizada para sinalizar tarefas temporariamente paradas e  que dependem de algum tipo de definição, retorno ou aprovação externa.

As tarefas devem ser movidas para essa coluna sempre que houverem dependências externas que impedem a continuação do trabalho, aguardando definição ou feedback de fontes externas. Nesse caso, devemos entender como “fonte externa”, qualquer ator que não faça parte do time Scrum.

Durante o período em que uma atividade estiver com o status “Waiting”, o responsável deve trabalhar em outra atividade planejada e de sua competência, isso facilita que os recursos do time sejam aproveitados de maneira eficiente.

Done (Concluído)

A última coluna (done, concluído, ou feito), deve conter apenas tarefas concluídas em sua totalidade e entregues com sucesso pelo responsável (não confunda com entrega da história ou funcionalidade ao cliente).

Personalizando o Scrum Board

As colunas do quadro de tarefas é customizável para atender às necessidades específicas de cada projeto ou time, permitindo a inclusão de colunas adicionais que atendam outros status que possam existir no fluxo de trabalho de cada projeto, contemplando assim suas particularidades específicas.

Essa flexibilidade permite que o quadro seja ajustado de acordo com os requisitos e características particulares da equipe e do projeto em questão.

As colunas extras podem abranger etapas como por exemplo, Revisão, Testes ou Qualidade, proporcionando uma visualização mais ampla da evolução do Sprint, além de alinhar o fluxo aos processos reais existentes do projeto ou adotados pela equipe.

Scrum Board: o artefato símbolo da Agilidade

Scrum Board é muito mais do que um simples quadro visual; ele é a base fundamental de uma metodologia ágil robusta, sua implementação não é apenas uma boa prática, mas um catalisador para a entrega de valor contínua.

Ao utilizar o quadro de tarefas de forma correta, os times não apenas acompanham as atividades, mas facilitam o aprendizado contínuo e a criação de uma cultura de entregas ágeis.

O Task Board é um verdadeiro símbolo dos princípios ágeis, onde a adaptabilidade e a colaboração são fundamentais.